Co dělá správce subdodavatelů?
Správce subdodavatelů, který spadá do širší kategorizace nákupních agentů, dohlíží na a spravuje smlouvy organizace a související subdodávky. U malých organizací to může zahrnovat všechny smlouvy, zatímco u větších organizací to může zahrnovat portfolio přidělených smluv. Mezi hlavní odpovědnosti bude patřit průběžné přezkoumávání smluvního pokroku a řízení finančních i technických aspektů smluv. Další odpovědnosti budou zahrnovat vyjednávání se subdodavateli a konečnými zákazníky o vypořádání smluv, jakož i příprava jakýchkoli objednávek na změny původních smluv nebo vypracování dodatků. Správce subdodavatelských zakázek, který využívá pevné znalosti o zadávání veřejných zakázek a právních postupech, politikách a předpisech, si klade za cíl udržovat kvalitu a zvyšovat ziskovost těchto smluv.
Pravidelně prováděné povinnosti se zaměří na zavedení a provádění přezkumů smluv na konzistentním základě, aby bylo možné posoudit postup smluv. Během tohoto procesu bude subdodavatelský správce často řešit konflikty, zprostředkovat spory, najít řešení problémů a rozhodovat o smluvním postupu nebo jeho nedostatku. Ústředním bodem procesu přezkumu je zajistit, aby subdodavatelé účinně prováděli původní podmínky a specifikace smlouvy, jak byly sjednány s koncovým zákazníkem. Po dokončení přezkumů připraví správce subdodavatelů písemné zprávy s podrobným popisem celkového pokroku při plnění smlouvy a stručného výkonného řízení ohledně těchto přezkumů a veškerých souvisejících opatření.
Kromě splnění výše uvedených povinností bude správce subdodavatelů také vyjednávat konečná vypořádání smlouvy a související ceny všech zdrojů a dodávek potřebných k plnění smlouvy. Kromě toho bude také sjednávat původní smluvní podmínky a stanovit pracovní politiky a postupy. Součástí tohoto procesu bude přezkoumání, analýza a vyhodnocení návrhů subdodavatelů. Při zachování smluv i subdodávek bude rovněž dohlížet na tvorbu a šíření informací, aby zajistil vzájemné porozumění všem smluvním podmínkám.
Účinné plnění těchto povinností bude často vyžadovat analýzu souvisejících tržních údajů a finančních údajů, jakož i prozkoumání jiných zdrojů informací, aby se zajistilo nejlepší možné stanovení cen, smluvní podmínky a úrovně služeb. Administrátoři subdodávek budou také připravovat a udržovat databáze ke sledování důležitých dat souvisejících s plněním smlouvy. Sledování takových údajů může zahrnovat stanovení cen za dodávku, výkonnost výrobku, výkon subdodavatele, dostupné zásoby a veškeré výdaje spojené s plněním smlouvy. Vzhledem k vysoké míře odpovědnosti a pozornosti detailu, práce obvykle vyžaduje uchazeče s bakalářským titulem a několikaletými zkušenostmi, kromě úspěšného absolvování učňovské přípravy před samostatnou prací.