¿Qué hace un empleado administrativo?
Un empleado administrativo brinda apoyo a los supervisores, gerentes y ejecutivos. Por lo general, se requiere que sea flexible y divida su tiempo a medida que las necesidades de estos empleados varían. Aunque comúnmente trabaja en un entorno de oficina, también puede llevar a cabo sus responsabilidades administrativas en un entorno de producción, industrial o de fabricación.
Lo que generalmente distingue a un empleado administrativo de un secretario es que su trabajo normalmente está más enfocado en mantener operaciones generales funcionando sin problemas en lugar de administrar eventos diarios. También generalmente trabaja para más de una persona. En la mayoría de las atmósferas comerciales, generalmente realiza su trabajo con poca o ninguna supervisión diaria directa.
Los deberes de un empleado administrativo dependen en gran medida de la naturaleza del negocio en el que trabaja. En general, normalmente se espera que planifique e implementen reuniones, programen viajes y transporte y garantice comunicaciones óptimas entre los departamentos. Si la gente para quienes élLos orcos se mantienen al tanto de las actividades y desarrollos comerciales, normalmente se considera exitoso.
Mantener las cosas que funcionan sin problemas generalmente requiere buenas habilidades informáticas. Un empleado administrativo utiliza con frecuencia varios programas de software para mantener calendarios ejecutivos, crear hojas de cálculo y compilar informes. Sus habilidades en línea generalmente son necesarias para realizar investigaciones en nombre de sus superiores y mantener comunicaciones por correo electrónico con socios comerciales. También se le puede exigir que utilice programas de procesamiento de textos para escribir y editar correspondencia y usar el software de gráficos para crear presentaciones visuales.
En algunas empresas más grandes, a menudo se puede requerir un empleado administrativo para monitorear los niveles de productividad en diferentes departamentos y recomendar cambios para mejorar la eficiencia. Estas sugerencias pueden incluir cambios de personal o actualizar o reemplazar las principales máquinas o equipos de oficina. Un administradorEl secretario istrativo también es frecuentemente responsable de mantener inventarios de suministros de oficina y negociaciones de acuerdos con proveedores.
.Tener éxito en este puesto requiere habitualmente excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Apoyar múltiples gerentes y supervisores requiere excelentes habilidades de gestión del tiempo. Mantener a todos satisfechos generalmente requiere diplomacia y tacto por parte de un empleado administrativo.
normalmente se requiere un diploma o equivalente de la escuela secundaria, aunque normalmente se prefiere un título de asociado. Algunas compañías requieren una licenciatura en artes liberales o comunicaciones. A veces se cree que cuanto más educado sea el ejecutivo de contratación, más educado debe ser el secretario administrativo. La experiencia como secretario u asistente de oficina es útil para ser considerado para este puesto. Antecedentes en operaciones de computadora y soporte de oficina se considera un activo.