Co robi urzędnik administracyjny?
Urzędnik administracyjny zapewnia wsparcie dla przełożonych, menedżerów i kierowników. Zazwyczaj musi być elastyczny i dzielić swój czas, gdy potrzeby tych pracowników są różne. Chociaż często pracuje w środowisku biurowym, może również wykonywać swoje obowiązki administracyjne w produkcji, przemysłowej lub produkcyjnej ustawieniach.
To, co zwykle odróżnia urzędnika administracyjnego od sekretarza, jest to, że jego praca jest zwykle bardziej skoncentrowana na utrzymywaniu operacji ogólnych, a nie zarządzaniu codziennymi wydarzeniami. Zazwyczaj pracuje również dla więcej niż jednej osoby. W większości atmosfery biznesowej generalnie wykonuje swoją pracę przy niewielkim lub żadnym bezpośrednim, codziennym nadzorze.
Obowiązki urzędnika administracyjnego są wysoce zależne od charakteru działalności, w której pracuje. Ogólnie rzecz biorąc, zwykle oczekuje się, że planuje i wdraża spotkania, planować podróż i transport oraz zapewnić optymalną komunikację między działami. Jeśli ludzie, dla których on wORK są na bieżąco z działalnością i rozwojem, zwykle uważa się go za udane.
Utrzymanie sprawnego działania zwykle wymaga dobrych umiejętności komputerowych. Urzędnik administracyjny często korzysta z różnych programów do utrzymywania kalendarzy wykonawczych, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i kompilacji raportów. Jego umiejętności online są na ogół zobowiązane do prowadzenia badań w imieniu przełożonych i utrzymania komunikacji e -mail z współpracownikami biznesowymi. Może być również zobowiązany do korzystania z programów edytora tekstu do pisania i edytowania korespondencji oraz korzystania z oprogramowania graficznego do tworzenia prezentacji wizualnych.
W niektórych większych firmach urzędnik administracyjny może być często wymagany do monitorowania poziomów wydajności w różnych działach i zalecenia zmian w celu poprawy wydajności. Sugestie te mogą obejmować zmiany personelu lub modernizację lub wymianę głównych maszyn biurowych lub sprzętu. AdministratorIstracyjny urzędnik jest również często odpowiedzialny za utrzymanie zapasów materiałów biurowych i negocjowanie umów z dostawcami.
Aby odnieść sukces na tym stanowisku, wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych. Wspieranie wielu menedżerów i przełożonych wymaga doskonałych umiejętności zarządzania czasem. Utrzymanie wszystkich zadowolenia ogólnie wymaga dyplomacji i taktowania urzędnika administracyjnego.
Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny jest zwykle wymagany dla tego stanowiska, chociaż stopień współpracownika jest zwykle preferowany. Niektóre firmy wymagają tytułu licencjata w dziedzinie sztuk wyzwolonych lub komunikacji. Czasami uważa się, że im bardziej wykształcony jest dyrektor zatrudniony, tym bardziej wykształcony musi być urzędnik administracyjny. Doświadczenie jako sekretarz lub asystent biurowy jest pomocny w tym stanowisku. Tło w operacjach komputerowych i wsparcie biurowe jest uważane za zasób.