Was macht ein Verwaltungsschreiber?
Ein Verwaltungsbeamter unterstützt Vorgesetzte, Manager und Führungskräfte. Er muss normalerweise flexibel sein und seine Zeit dividieren, da die Bedürfnisse dieser Mitarbeiter variieren. Obwohl er normalerweise in einer Büroumgebung arbeitet, kann er auch seine administrativen Verantwortung in einer Produktion, einer Industrie- oder Fertigungsumgebung erfüllen. Er arbeitet normalerweise auch für mehr als eine Person. In den meisten geschäftlichen Atmosphären führt er seinen Job im Allgemeinen mit wenig oder gar nicht direkter, täglicher Aufsicht durch.
Die Pflichten eines Verwaltungsangestellten hängen stark von der Art des Geschäfts ab, bei dem er arbeitet. Im Allgemeinen wird normalerweise erwartet, dass er Sitzungen plant und umsetzt, Reisen und Transportmittel plant und eine optimale Kommunikation zwischen den Abteilungen gewährleistet. Wenn die Leute, für die er W.Orks werden über Geschäftstätigkeit und Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten, er wird normalerweise als erfolgreich angesehen. Ein Verwaltungsbeamter verwendet häufig verschiedene Softwareprogramme, um Executive -Kalender zu pflegen, Tabellenkalkulationen zu erstellen und Berichte zu erstellen. Seine Online -Fähigkeiten sind im Allgemeinen erforderlich, um Forschungen im Namen seiner Vorgesetzten durchzuführen und E -Mail -Kommunikation mit Geschäftspartnern aufrechtzuerhalten. Möglicherweise muss er auch Textverarbeitungsprogramme zum Schreiben und Bearbeiten von Korrespondenz verwenden und Grafiksoftware verwenden, um visuelle Präsentationen zu erstellen.
In einigen größeren Unternehmen kann ein Verwaltungsangestellter häufig erforderlich sein, um die Produktivitätsniveaus in verschiedenen Abteilungen zu überwachen und Änderungen zur Verbesserung der Effizienz zu empfehlen. Diese Vorschläge können Personaländerungen oder das Upgrade oder das Ersetzen von großen Büromaschinen oder -geräten umfassen. Ein AdminDer istrative Angestellte ist auch häufig dafür verantwortlich
erfordert in dieser Position üblicherweise große Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Die Unterstützung mehrerer Manager und Vorgesetzter erfordert hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten. Alle zufrieden zu halten, erfordert im Allgemeinen Diplomatie und Takt eines Verwaltungsbeamten.
Ein High -School -Diplom oder ein Äquivalent ist normalerweise für diese Position erforderlich, obwohl ein Associate -Abschluss normalerweise bevorzugt wird. Einige Unternehmen benötigen einen Bachelor -Abschluss in freien Künsten oder Kommunikation. Manchmal wird angenommen, dass der Verwaltungsschreiber desto gebildeter ist, je mehr die Einstellungsleiterin ist. Erfahrung als Sekretär oder Büroassistent ist hilfreich, um für diese Position in Betracht zu ziehen. Hintergrund in Computerbetrieb und Bürounterstützung wird als Vermögenswert angesehen.