Co dělá administrativní úředník?
Administrativní úředník poskytuje podporu nadřízeným, manažerům a vedoucím pracovníkům. Obvykle se požaduje, aby byl flexibilní a rozdělil svůj čas, protože potřeby těchto zaměstnanců se liší. Přestože běžně pracuje v kancelářském prostředí, může také vykonávat své administrativní povinnosti v produkčním, průmyslovém nebo výrobním prostředí.
Co obvykle odlišuje administrativní úředníka od sekretáře, je to, že jeho práce je obvykle více zaměřena na udržení běžných operací běžících hladce, spíše než na správu každodenních událostí. Typicky také pracuje pro více než jednu osobu. Ve většině obchodních prostředí vykonává svou práci obvykle s malým nebo žádným přímým každodenním dohledem.
Povinnosti správního úředníka jsou velmi závislé na povaze podniku, ve kterém pracuje. Obecně se očekává, že plánuje a realizuje schůzky, plánuje cestování a dopravu a zajišťuje optimální komunikaci mezi odděleními. Pokud jsou lidé, pro které pracuje, drženi krok s obchodními aktivitami a vývojem, je obvykle považován za úspěšného.
Udržování hladkého chodu obvykle vyžaduje dobré počítačové dovednosti. Administrativní úředník často používá různé softwarové programy k údržbě kalendářů, vytváření tabulek a sestavování sestav. Jeho online dovednosti jsou obecně vyžadovány k provádění výzkumu jménem jeho nadřízených a udržování e-mailové komunikace s obchodními partnery. Může se od něj také požadovat, aby používal programy pro zpracování textu k psaní a úpravě korespondence a k vytváření vizuálních prezentací používal grafický software.
V některých větších firmách může být často vyžadován administrativní úředník, aby sledoval úrovně produktivity v různých odděleních a doporučoval změny ke zlepšení efektivity. Tyto návrhy mohou zahrnovat personální změny nebo modernizaci nebo výměnu hlavních kancelářských strojů nebo zařízení. Administrativní pracovník je také často zodpovědný za údržbu zásob kancelářských potřeb a vyjednávání obchodů s prodejci.
Pro úspěch v této pozici obvykle vyžaduje velké organizační a komunikační dovednosti. Podpora více manažerů a supervizorů vyžaduje vynikající schopnosti správy času. Aby všichni byli spokojeni, obecně vyžaduje diplomacii a taktiku ze strany administrativního úředníka.
Pro tuto pozici je obvykle vyžadován vysokoškolský diplom nebo ekvivalent, přestože je obvykle upřednostňován diplom spolupracovníka. Některé společnosti vyžadují bakalářský titul v oboru svobodného umění nebo komunikace. Někdy se věří, že čím je vzdělanější vedoucí pracovník, tím vzdělanější musí být administrativní úředník. Pro tuto pozici je užitečné vzít v úvahu zkušenost tajemníka nebo asistenta kanceláře. Pozadí v počítačových operacích a kancelářské podpoře je považováno za přínos.