Co dělá administrativní úředník?

Administrativní úředník poskytuje podporu supervizorům, manažerům a vedoucím pracovníkům. Obvykle se vyžaduje, aby byl flexibilní a dělil svůj čas, protože se potřeby těchto zaměstnanců liší. Ačkoli běžně pracuje v kancelářském prostředí, může také plnit své administrativní odpovědnosti ve výrobním, průmyslovém nebo výrobním prostředí. Obvykle také pracuje pro více než jednu osobu. Ve většině obchodních atmosféry obvykle vykonává svou práci s malým nebo žádným přímým denním dohledem.

Povinnosti administrativního úředníka jsou velmi závislé na povaze podnikání, při kterém pracuje. Obecně se očekává, že se obvykle očekává, že plánuje a provádí schůzky, naplánuje cestování a dopravu a zajistí optimální komunikaci mezi odděleními. Pokud lidé, pro kterého WOrky jsou drženy krok od obchodních aktivit a vývoje, je obvykle považován za úspěšný.

udržování věcí běhu hladce obvykle vyžaduje dobré počítačové dovednosti. Administrativní úředník často používá různé softwarové programy k udržování výkonných kalendářů, vytváření tabulek a kompilaci zpráv. Jeho online dovednosti jsou obecně vyžadovány k provádění výzkumu jménem svých nadřízených a udržování e -mailové komunikace s obchodními spolupracovníky. Může být také povinn využít programy zpracování textu k psaní a úpravě korespondence a používání grafického softwaru k vytvoření vizuálních prezentací.

V některých větších firmách může být často vyžadován administrativní úředník ke sledování úrovně produktivity v různých odděleních a doporučení změn pro zlepšení účinnosti. Tyto návrhy mohou zahrnovat změny personálu nebo upgrade nebo výměnu hlavních kancelářských strojů nebo zařízení. AdministrátorIstrative Clerk je také často zodpovědný za údržbu zásob kancelářských potřeb a vyjednávání dohod s prodejci.

Abychom byli v této pozici úspěšní, vyžadují skvělé organizační a komunikační dovednosti. Podpora více manažerů a supervizorů vyžaduje vynikající schopnosti správy času. Udržování všech spokojených obecně vyžaduje diplomacii a takt ze strany administrativního úředníka

Pro tuto pozici je obvykle vyžadován diplom nebo ekvivalent na střední škole, ačkoli je obvykle preferován titul spolupracovníka. Některé společnosti vyžadují bakalářský titul v oboru liberální umění nebo komunikace. Někdy se předpokládá, že čím vzdělanější je najímání, tím vzdělanější musí být administrativní úředník. Zkušenost jako sekretářka nebo kancelářská asistent je užitečná pro tuto pozici. Pozadí v počítačových operacích a kancelářské podpoře je považováno za aktivum.