¿Qué hace un gerente de eventos?
Un gerente de eventos generalmente está involucrado en la planificación y supervisión de eventos como fiestas, recepciones y convenciones. Dependiendo de la situación laboral del gerente del evento, puede trabajar en nombre de un proveedor, como un hotel u otro lugar en el que a menudo se llevan a cabo los eventos, o puede trabajar independientemente de un proveedor específico. La cantidad de responsabilidad asumida por los gerentes de eventos varía, pero en muchos casos asumen la responsabilidad principal de la logística del evento y la coordinación de todos los proveedores que contribuirán al evento.
Si bien muchas personas pueden planificar pequeñas fiestas y reuniones sociales en sus propios hogares, coordinar eventos más grandes, particularmente cuando varios proveedores de bienes y servicios externos están involucrados, puede ser un desafío significativo. Un buen gerente de eventos puede trabajar con un anfitrión o anfitriona para comprender su visión para el evento, evaluar el presupuesto y los recursos ya disponibles, y luego seleccionar a los proveedores apropiados to el evento. El día del evento, un gerente de eventos suele ser responsable de asegurarse de que los bienes y servicios se entreguen según lo prometido y que el evento se ejecute sin problemas.
Si un gerente de eventos trabaja para un salón de banquetes, hotel u otro lugar, su papel puede ser ligeramente diferente al de un gerente de eventos independiente. Muchos lugares para eventos tienen políticas estrictas sobre el uso de proveedores externos, por lo que un planificador de eventos en dicho lugar actuaría principalmente como un enlace entre el individuo u organización que quiere organizar un evento y los proveedores aprobados o internos de la propiedad. El planificador del evento podría aconsejar a su cliente sobre los servicios apropiados necesarios para el evento, como la restauración, las flores o incluso una pista de baile y DJ. También se aseguraría de que el espacio del lugar se establezca adecuadamente para el evento y que los proveedores y otros proveedores y el personal de apoyo realicen sus funciones según sea necesario.
Los gerentes de eventos independientes, por otro lado, pueden ser acusados de aún más responsabilidad. El gerente del evento puede ser responsable de localizar un lugar y luego negociar el costo de alquilar el espacio y sus comodidades. Si el lugar permite a los vendedores de terceros, como catering y floristas, el planificador de eventos también puede ser responsable de ordenar comida y decoración para la sala de eventos. Sin embargo, al igual que otros tipos de gerentes de eventos, ella también será responsable de la coordinación en el sitio el día del evento.