Co dělá Event Manager?
Správce událostí se obvykle podílí na plánování a dohledu nad událostmi, jako jsou večírky, recepce a konvence. V závislosti na pracovní situaci manažera události může pracovat jménem prodávajícího, jako je hotel nebo jiné místo konání akcí, nebo může pracovat nezávisle na konkrétním prodejci. Rozsah odpovědnosti převzatý manažery událostí se liší, ale v mnoha případech přebírají primární odpovědnost za logistiku akce a koordinaci všech prodejců, kteří se na akci budou podílet.
Zatímco mnoho lidí je schopno plánovat malé skupiny a společenské setkání ve svých domovech, koordinace větších akcí, zejména pokud se jedná o několik poskytovatelů zboží a služeb třetích stran, může být významnou výzvou. Dobrý manažer událostí je schopen spolupracovat s hostitelem nebo hostitelkou, aby získal představu o své vizi události, vyhodnotil rozpočet a zdroje, které jsou již k dispozici, a poté vybral dodavatele vhodné pro danou událost. V den události je správce událostí obvykle zodpovědný za to, že zboží a služby jsou dodávány tak, jak byly slíbeny, a že událost běží hladce.
Pokud manažer událostí pracuje pro banketový sál, hotel nebo jiné místo, jeho role se může mírně lišit od role nezávislého manažera události. Mnoho míst konání má přísné zásady týkající se používání externích prodejců, takže plánovač událostí v takovémto místě by v první řadě fungoval jako spojení mezi jednotlivcem nebo organizací, která chce hostit událost, a schválenými nebo interními prodejci nemovitosti. Plánovač akce by mohl poradit svému klientovi ohledně vhodných služeb potřebných pro akci, jako je stravování, květiny nebo dokonce taneční parket a DJ. Rovněž by zajistil, aby byl prostor místa konání akce vhodně nastaven a aby stravovací zařízení a další prodejci a podpůrní pracovníci plnili své povinnosti podle potřeby.
Na druhou stranu mohou být nezávislí správci událostí pověřeni ještě větší odpovědností. Vedoucí akce může být zodpovědný za nalezení místa konání a poté sjednávání nákladů na pronájem prostoru a jeho vybavení. Pokud místo konání povolí prodejcům třetích stran, jako jsou kuchaři a květinářství, může být za objednání jídla a výzdoby místnosti pro události také zodpovědný plánovač událostí. Stejně jako jiné typy manažerů událostí bude v den akce také zodpovědná za koordinaci na místě.