Czym zajmuje się Event Manager?
Menedżer wydarzeń zazwyczaj bierze udział w planowaniu i nadzorowaniu wydarzeń, takich jak przyjęcia, przyjęcia i zjazdy. W zależności od sytuacji zatrudnienia kierownika imprezy może on pracować w imieniu sprzedawcy, takiego jak hotel lub inne miejsce, w którym często odbywają się imprezy, lub może działać niezależnie od konkretnego dostawcy. Zakres odpowiedzialności przejmowanej przez zarządzających wydarzeniem jest różny, ale w wielu przypadkach przejmują oni główną odpowiedzialność za logistykę wydarzenia i koordynację wszystkich dostawców, którzy będą uczestniczyć w wydarzeniu.
Podczas gdy wiele osób jest w stanie planować małe przyjęcia i spotkania towarzyskie we własnych domach, koordynacja większych wydarzeń, szczególnie gdy zaangażowanych jest kilku zewnętrznych dostawców towarów i usług, może być znaczącym wyzwaniem. Dobry menedżer wydarzenia może współpracować z gospodarzem lub hostessą, aby zrozumieć swoją wizję wydarzenia, ocenić budżet i zasoby już dostępne, a następnie wybrać dostawców odpowiednich do wydarzenia. W dniu wydarzenia menedżer wydarzenia jest zazwyczaj odpowiedzialny za dopilnowanie, aby towary i usługi były dostarczane zgodnie z obietnicą i aby wydarzenie przebiegało bez zakłóceń.
Jeśli kierownik wydarzenia pracuje dla sali bankietowej, hotelu lub innego miejsca, jego rola może się nieco różnić od roli niezależnego menedżera wydarzeń. Wiele miejsc na imprezy ma ścisłe zasady dotyczące korzystania z zewnętrznych dostawców, więc planista wydarzeń w takim miejscu działałby przede wszystkim jako łącznik między osobą lub organizacją, która chce zorganizować wydarzenie, a zatwierdzonymi lub wewnętrznymi dostawcami nieruchomości. Organizator imprezy może doradzić swojemu klientowi, jakie usługi są potrzebne na potrzeby imprezy, takie jak catering, kwiaty, a nawet parkiet taneczny i DJ. Dopilnowałby również, aby przestrzeń na miejsce była odpowiednio przygotowana na wydarzenie, a firmy cateringowe oraz inni dostawcy i pracownicy pomocniczy wykonywali swoje obowiązki zgodnie z wymaganiami.
Z drugiej strony niezależni menedżerowie wydarzeń mogą zostać obciążeni jeszcze większą odpowiedzialnością. Kierownik imprezy może być odpowiedzialny za zlokalizowanie miejsca, a następnie negocjowanie kosztów wynajmu powierzchni i jej udogodnień. Jeśli miejsce na to zezwala zewnętrznym sprzedawcom, takim jak firmy cateringowe i kwiaciarnie, organizator imprezy może być również odpowiedzialny za zamówienie jedzenia i wystroju pokoju konferencyjnego. Podobnie jak inne rodzaje menedżerów wydarzeń, będzie ona również odpowiedzialna za koordynację na miejscu w dniu wydarzenia.