Co dělá správce zařízení?

Každá komerční nebo institucionální budova má primární funkci nebo činnost. Například primární činností nemocnice je léčba lékařských pacientů. Primární funkcí továrny na montáž automobilů je stavět osobní a nákladní automobily. Osobou odpovědnou za efektivní provoz a údržbu těchto budov je správce zařízení.

Vedoucí zařízení je ve většině organizací zaměstnancem. Úkolem správce zařízení je podporovat a zlepšovat primární činnosti organizace poskytováním optimálního prostředí a podpůrných služeb pro obyvatele budovy nebo komplexu budov. Úspěšná správa zařízení integruje lidi, procesy, budovy a technologie.

Správci zařízení jsou zaměstnáni v různých komerčních a institucionálních budovách, včetně kongresových center, průmyslových a kancelářských komplexů, nemocnic, hotelů, rekreačních středisek a letišť. Rozmanité a jedinečné potřeby každé budovy vyžadují manažerskou kompetenci ve více oborech. Například vedoucí nemocničních zařízení může být zodpovědný za různé věci, jako je provozování prádelny a likvidace nebezpečných materiálů, pořízení a instalace nového systému vytápění nebo klimatizace (HVAC) nebo uzavírání smluv o opravách asfaltu na parkovišti.

Dohled nad otázkami bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je obvykle odpovědností správce zařízení. Mezi tyto povinnosti patří požární bezpečnost, regulace průmyslových emisí, poplašné systémy a kvalita vnitřního vzduchu. Očekává se, že správce zařízení bude znát místní, regionální a národní bezpečnostní zákony a předpisy. Další odpovědnosti za správu zařízení mohou zahrnovat správu a údržbu pozemků, automatizaci budov a správu systémů budov a stěhování nebo instalace nového zařízení a nábytku.

V globální ekonomice je nezbytné stanovit normy a měřítka způsobilosti a výkonnosti. Mezinárodní asociace správy zařízení (IFMA) vytvořila pověření Certified Facility Manager (CFM). Stanovené cíle IFMA jsou zajistit profesionální dokonalost, stanovit standardy pro odbornou praxi správy zařízení, zvýšit hodnotu správy profesionálních zařízení a pozitivně ovlivnit budoucí praxi správy zařízení.

Aby mohl být manažer zařízení kvalifikován jako CFM, musí splňovat úroveň vzdělávacích úspěchů a praktických zkušeností. Rovněž musí složit zkoušku založenou na kompetencích, jejímž cílem je měřit schopnosti člověka podle zavedených standardů správy zařízení. Zkouška měří způsobilost v devíti oblastech, mimo jiné včetně provozu a údržby, lidských a environmentálních faktorů, správy majetku, plánování a projektového řízení, správy personálu a komunikačních schopností.

Role správců zařízení se neustále vyvíjí. Očekává se také, že mnoho správců zařízení přispěje na strategické úrovni tím, že poskytne vrchnímu managementu informace o nejlepším využití vesmíru a radí vrchním manažerům ohledně rozhodnutí o vesmírných a podpůrných službách. Tato strategická role podtrhuje rostoucí vliv a význam účinného řízení zařízení v globální ekonomice.