¿Qué es un empleado de Ledger?
Un empleado de Ledger es responsable de ingresar información en cuenta en cuenta en nombre de una empresa u organización. Las leyes en muchos países requieren que los propietarios de negocios mantengan registros financieros detallados de ingresos y gastos y estos registros se revisan utilizados durante la preparación de impuestos y las auditorías de la empresa. El Secretario Ledger debe asegurarse de que la información financiera se registre con precisión y que los libros de la compañía se equilibran diariamente, semanalmente o mensualmente.
Muchas compañías mantienen libros de contabilidad separados para diferentes tipos de gastos, como la nómina o el inventario. Antes de que los fondos se depositen o se retiren de estas cuentas, el empleado del libro mayor puede pasar primero todas las transacciones a través de un libro mayor. Los depósitos se registran en el libro mayor y luego se debitan a partir de esa cuenta y se vuelven a depositar en el sub-Ledger apropiado. El secretario utiliza números de cuenta de sub-Ledger para rastrear estos depósitos y retiros, pero el libro de cuentas de Ledger general contiene detalles de todos los débitos de la empresa.y créditos.
Al final de cada día, el equilibrio final del libro mayor debe reflejar el total combinado del equilibrio inicial del día más todos los créditos y menos todos los débitos. Por lo general, las empresas requieren que el empleado equilibre el libro mayor diariamente. Si se encuentran discrepancias, el empleado del libro mayor debe revisar cuidadosamente todas las transacciones y recibos para identificar la fuente del problema. El empleado debe corregir el error y asegurarse de que el balance final sea preciso. En algunas naciones, los empleados no están obligados a auditar a los libros de contabilidad a diario, pero los libros más frecuentes se revisan, más fácilmente los empleados pueden detectar y resolver problemas.
Los empleados de Ledger a veces son responsables de preparar informes financieros y de hacer presentaciones a los directores o propietarios de la empresa. Pueden responder preguntas sobre el desempeño financiero de la empresa refiriéndose a Data ConTaned en los libros de contabilidad. Cuando las autoridades fiscales realizan auditorías, el empleado de Ledger es responsable de responder las preguntas del auditor y de proporcionar copias de los recibos y la información financiera que solicitan los auditores.
Algunas compañías contratan contadores públicos certificados para trabajar como empleados de Ledger. Estas personas generalmente tienen un título universitario en contabilidad, finanzas o un campo relacionado y tienen licencia para trabajar como contadores. Las principales empresas pueden emplear una gran cantidad de empleados para supervisar las finanzas de varias divisiones diferentes de la empresa. Las pequeñas empresas a veces contratan contabilizadores que no tienen capacitación contable formal para trabajar como empleados de Ledger. Estas personas pueden o no tener títulos universitarios, pero generalmente tienen algo de experiencia como administradores de oficina, secretarios o tesoreros.