Was ist ein Hauptschreiber?

Ein Ledger -Angestellter ist dafür verantwortlich, Informationen im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation zu berücksichtigen. In vielen Ländern müssen Geschäftsinhaber detaillierte finanzielle Aufzeichnungen über Einkommen und Ausgaben aufbewahren, und diese Aufzeichnungen werden während der Steuervorbereitung und des Unternehmens Audits überprüft. Der Hauptschreiber muss sicherstellen, dass Finanzinformationen genau aufgezeichnet werden und die Bücher des Unternehmens täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeglichen sind.

Viele Unternehmen behalten separate Ledger für verschiedene Arten von Ausgaben wie Gehaltsabrechnung oder Inventar auf. Bevor die Mittel aus diesen Konten hinterlegt oder zurückgezogen werden, kann der Hauptschreiber zuerst alle Transaktionen über ein Hauptbuch übergeben. Einlagen werden im Hauptbuch aufgezeichnet und dann von diesem Konto belastet und in die entsprechende Sub-Ledger umgeleitet. Der Angestellte verwendet Sub-Ledger-Kontonummern, um diese Einlagen und Abhebungen zu verfolgen, aber das Hauptbuch für Hauptbuchkonto enthält Details aller Debits des Unternehmensund Credits.

Am Ende eines jeden Tages sollte das Endguthaben des Ledgers die kombinierte Gesamtzahl des Startbetrags des Tages sowie alle Credits und abzüglich aller Debits widerspiegeln. In der Regel benötigen Unternehmen den Angestellten täglich, das Hauptbuch auszugleichen. Wenn Abweichungen festgestellt werden, muss der Hauptschreiber alle Transaktionen und Quittungen sorgfältig überprüfen, um die Quelle des Problems zu ermitteln. Der Angestellte muss den Fehler korrigieren und sicherstellen, dass die Endbilanz korrekt ist. In einigen Nationen sind Angestellte nicht erforderlich, um Ledger täglich zu prüfen, aber die häufigeren Ledger werden überprüft. Je leichter Angestellte Probleme erkennen und lösen können.

Ledger -Angestellte sind manchmal für die Erstellung von Finanzberichten und die Präsentationen für Unternehmensleiter oder Eigentümer verantwortlich. Sie können Fragen zur finanziellen Leistung des Unternehmens beantworten, indem sie sich auf Data Con beziehenin den Ledgers geschnitten. Wenn die Steuerbehörden Audits durchführen, ist der Hauptläufer für die Beantwortung der Fragen des Abschlussprüfers und für die Bereitstellung von Kopien von Quittungen und Finanzinformationen verantwortlich, die die Prüfer anfordern.

Einige Unternehmen stellen zertifizierte Wirtschaftsprüfer ein, um als Hauptbeauftragte zu arbeiten. Diese Personen haben normalerweise einen Hochschulabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich und sind für die Arbeit als Buchhalter lizenziert. Große Unternehmen können eine große Anzahl von Angestellten beschäftigen, um die Finanzen verschiedener Abteilungen des Unternehmens zu überwachen. Kleine Firmen stellen manchmal Buchhalter ein, die keine formelle Buchhaltungsausbildung haben, um als Hauptbeauftragte zu arbeiten. Diese Personen haben möglicherweise College -Abschlüsse oder nicht, haben jedoch normalerweise Erfahrung als Büroverwalter, Sekretäre oder Schatzmeister.