O que é um funcionário do livro?

Um funcionário do Ledger é responsável por inserir informações em consideração Ledgers em nome de uma empresa ou organização. As leis em muitos países exigem que os empresários mantenham registros financeiros detalhados de receita e despesas e esses registros são revisados ​​usados ​​durante a preparação de impostos e as auditorias da empresa. O funcionário do livro deve garantir que as informações financeiras sejam registradas com precisão e os livros da empresa sejam equilibrados diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Muitas empresas mantêm ledgers separados para diferentes tipos de despesas, como folha de pagamento ou inventário. Antes que os fundos sejam depositados ou retirados dessas contas, o funcionário do livro pode passar por todas as transações por um razão geral. Os depósitos são registrados no Ledger geral e depois debitados dessa conta e denupositados no sub-ledger apropriado. O funcionário usa números de conta sub-ledger para rastrear esses depósitos e saques, mas o livro de contas de contabilidade geral contém detalhes de todos os débitos da empresae créditos.

No final de cada dia, o equilíbrio final do Ledger deve refletir o total combinado do saldo inicial do dia, além de todos os créditos e menos todos os débitos. Normalmente, as empresas exigem que o funcionário equilibre o livro geral diariamente. Se forem encontradas discrepâncias, o funcionário do livro deve revisar cuidadosamente todas as transações e recebimentos para identificar a fonte do problema. O funcionário deve corrigir o erro e garantir que o equilíbrio final seja preciso. Em algumas nações, os funcionários não precisam auditar os livros diariamente, mas os ledgers com mais frequência são revisados, mais facilmente os funcionários podem detectar e resolver problemas.

Os funcionários do Ledger às vezes são responsáveis ​​pela preparação de relatórios financeiros e por fazer apresentações aos diretores ou proprietários da empresa. Eles podem responder perguntas sobre o desempenho financeiro da empresa, referindo -se a dadosatribuído nos livros. Quando as autoridades fiscais conduzem auditorias, o funcionário do livro é responsável por responder às perguntas do auditor e por fornecer cópias de recebimentos e informações financeiras que os auditores solicitam.

Algumas empresas contratam contadores públicos certificados para trabalhar como funcionários do razão. Esses indivíduos geralmente têm um diploma universitário em contabilidade, finanças ou um campo relacionado e são licenciados para trabalhar como contadores. As principais empresas podem empregar um grande número de funcionários para supervisionar as finanças de várias divisões diferentes da empresa. Às vezes, pequenas empresas contratam contadores que não possuem treinamento formal de contabilidade para trabalhar como funcionários da Ledger. Esses indivíduos podem ou não ter diplomas universitários, mas geralmente têm alguma experiência como administradores de escritório, secretários ou tesoureiros.