Che cos'è un impiegato di libro mastro?
Un impiegato di contabilità è responsabile di inserire i registri delle informazioni per conto di un'azienda o di un'organizzazione. Le leggi in molti paesi impongono agli imprenditori di conservare registri finanziari dettagliati di reddito e spese e questi registri vengono esaminati durante la preparazione delle tasse e gli audit della società. L'impiegato di contabilità deve garantire che le informazioni finanziarie siano registrate accuratamente e che i libri dell'azienda siano bilanciati su base giornaliera, settimanale o mensile.
Molte aziende mantengono registri separati per diversi tipi di spese come le buste paga o l'inventario. Prima che i fondi vengano depositati o ritirati da questi conti, l'impiegato del libro mastro può prima passare tutte le transazioni attraverso un libro mastro generale. I depositi vengono registrati nel libro mastro generale e quindi addebitati da quell'account e rideposti nel sotto-ledger appropriato. L'impiegato utilizza i numeri di conto sub-ledger per tenere traccia di questi depositi e prelievi, ma il libro dell'account di contabilità generale contiene i dettagli di tutti i debiti dell'aziendae crediti.
Alla fine di ogni giorno, il saldo finale del libro mastro dovrebbe riflettere il totale combinato del saldo iniziale del giorno più tutti i crediti e meno tutti i debiti. In genere, le imprese richiedono all'impiegato di bilanciare il libro mastro generale su base giornaliera. Se vengono rilevate discrepanze, l'impiegato di contabilità deve rivedere attentamente tutte le transazioni e le ricevute per identificare la fonte del problema. L'impiegato deve correggere l'errore e garantire che il saldo finale sia accurato. In alcune nazioni, gli impiegati non sono tenuti a controllare i registri su base giornaliera, ma i registri più frequentemente vengono rivisti, più facilmente gli impiegati possono rilevare e risolvere i problemi.
I commessi di registro sono talvolta responsabili della preparazione di relazioni finanziarie e di presentare presentazioni a direttori o proprietari dell'azienda. Possono rispondere a domande sulla performance finanziaria dell'azienda facendo riferimento ai dati confatto nei registri. Quando le autorità fiscali conducono audit, l'impiegato di contabilità è responsabile della risposta alle domande del revisore e della fornitura di copie di entrate e informazioni finanziarie richieste dai revisori.
Alcune aziende assumono contabili pubblici certificati per lavorare come combustibile. Queste persone di solito hanno una laurea in contabilità, finanza o un campo correlato e sono autorizzate a lavorare come contabili. Le principali società possono impiegare un gran numero di impiegati per supervisionare le finanze di varie divisioni diverse della Società. Le piccole aziende a volte assumono contabili che non hanno una formazione di contabilità formale per lavorare come commessi. Queste persone possono o meno avere diplomi universitari ma di solito hanno una certa esperienza come amministratori di uffici, segretari o tesorieri.