Che cos'è un impiegato di libro mastro?

Un impiegato di contabilità è responsabile di inserire i registri delle informazioni per conto di un'azienda o di un'organizzazione.Le leggi in molti paesi impongono agli imprenditori di conservare registri finanziari dettagliati di reddito e spese e questi registri vengono esaminati durante la preparazione delle tasse e gli audit della società.L'impiegato del libro mastro deve garantire che le informazioni finanziarie siano registrate accuratamente e che i libri di Companys siano bilanciati su base giornaliera, settimanale o mensile.

Molte aziende mantengono registri separati per diversi tipi di spese come le buste paga o l'inventario.Prima che i fondi vengano depositati o ritirati da questi conti, l'impiegato del libro mastro può prima passare tutte le transazioni attraverso un libro mastro generale.I depositi vengono registrati nel libro mastro generale e quindi addebitati da quell'account e rideposti nel sotto-ledger appropriato.L'impiegato utilizza numeri di conto sub-ledger per tenere traccia di questi depositi e prelievi, ma il libro di contabilità di contabilità generale contiene dettagli di tutti gli addebiti e crediti delle aziende.

Alla fine di ogni giorno, i registri che terminano il saldo dovrebbero riflettere il totale combinato dei giorni di inizio più di tutti i crediti e meno tutti i debiti.In genere, le imprese richiedono all'impiegato di bilanciare il libro mastro generale su base giornaliera.Se vengono rilevate discrepanze, l'impiegato di contabilità deve rivedere attentamente tutte le transazioni e le ricevute per identificare la fonte del problema.L'impiegato deve correggere l'errore e garantire che il saldo finale sia accurato.In alcune nazioni, gli impiegati non sono tenuti a controllare i registri su base giornaliera, ma i registri più frequentemente vengono rivisti, più facilmente gli impiegati possono rilevare e risolvere i problemi. I commessi sono talvolta responsabili della preparazione di rapporti finanziari e di fare presentazioni all'aziendaregisti o proprietari.Possono rispondere a domande sulla performance finanziaria delle imprese facendo riferimento ai dati contenuti nei registri.Quando le autorità fiscali conducono audit, l'impiegato di contabilità è responsabile della risposta alle domande dei revisori e della fornitura di copie di entrate e informazioni finanziarie che richiedono i revisori.

Alcune società assumono contabili pubblici certificati per lavorare come commesso.Queste persone di solito hanno una laurea in contabilità, finanza o un campo correlato e sono autorizzate a lavorare come contabili.Le principali società possono impiegare un gran numero di impiegati per supervisionare le finanze di varie divisioni diverse della Società.Le piccole aziende a volte assumono contabili che non hanno una formazione di contabilità formale per lavorare come commessi.Queste persone possono o meno avere diplomi universitari ma di solito hanno una certa esperienza come amministratori di uffici, segretari o tesorieri.