元帳書記とは

元帳係は、ビジネスまたは組織に代わってアカウント元帳に情報を入力する責任があります。 多くの国の法律では、事業主は収入と支出の詳細な財務記録を保持する必要があり、これらの記録は税の準備と会社の監査中に使用されます。 元帳係は、財務情報が正確に記録され、会社の帳簿が毎日、毎週、または毎月バランスが取れていることを確認する必要があります。

多くの企業は、給与や在庫などのさまざまなタイプの費用に対して個別の元帳を保持しています。 これらの口座から資金が入金または出金される前に、元帳担当者は最初にすべての取引を総勘定元帳に渡すことができます。 預金は総勘定元帳に記録され、その口座から引き落とされ、適切な補助元帳に再預金されます。 店員は補助元帳勘定番号を使用してこれらの入出金を追跡しますが、総勘定元帳勘定には会社のすべての借方と貸方の詳細が含まれています。

毎日の終わりに、元帳の終了残高は、その日の開始残高に加えてすべてのクレジットを差し引き、すべての借方を差し引いた合計を反映する必要があります。 通常、会社では、事務員が毎日総勘定元帳の残高を調整する必要があります。 不一致が見つかった場合、元帳担当者はすべての取引と領収書を慎重に確認して、問題の原因を特定する必要があります。 店員は間違いを訂正し、終了残高が正確であることを確認する必要があります。 国によっては、事務員は毎日元帳を監査する必要はありませんが、元帳が頻繁に確認されるほど、事務員は問題をより簡単に検出して解決できます。

元帳担当者は、財務報告の準備や、会社の取締役または所有者へのプレゼンテーションを担当することがあります。 元帳に含まれるデータを参照することにより、会社の財務実績に関する質問に答えることができます。 税務当局が監査を実施する場合、元帳係は監査人の質問に答え、監査人が要求する領収書と財務情報のコピーを提供する責任があります。

一部の企業は、元帳担当者として働くために公認会計士を雇っています。 これらの個人は通常、会計、財務、または関連分野の学位を取得しており、会計士として働く資格があります。 大企業は、会社のさまざまな部門の財務を監督するために、多数の書記官を雇用する場合があります。 中小企業は、元帳担当者として働くために、正式な会計訓練を受けていない簿記係を雇うことがあります。 これらの個人は、大学の学位を持っている場合と持っていない場合がありますが、通常、オフィス管理者、秘書、または会計としての経験があります。