元帳店とは何ですか？

元帳書記官は、ビジネスまたは組織に代わって元帳に情報を入力する責任があります。多くの国の法律では、事業主が収入と費用の詳細な財務記録を維持することを要求しており、これらの記録は税の準備と会社の監査中に使用されてレビューされます。元帳店員は、財務情報が正確に記録され、会社の帳簿が毎日、毎週、または毎月のバランスが取れていることを確認する必要があります。

多くの企業は、給与や在庫など、さまざまな種類の費用に対して個別の元帳を維持しています。資金がこれらの口座から預け入れるか、撤回される前に、元帳書記官は最初にすべての取引を総勘定元帳を介して通過させることができます。堆積物は総勘定元帳に記録され、そのアカウントから引き落とされ、適切なサブレジャーに再堆積します。書記官はサブレッジャーのアカウント番号を使用してこれらの預金と引き出しを追跡しますが、総勘定元帳のアカウントブックには会社のすべてのデビットの詳細が含まれていますおよびクレジット。

毎日の終わりに、元帳の終了バランスは、1日の開始残高の合計とすべてのクレジットの合計を反映し、すべてのデビットを除いて反映する必要があります。通常、企業は店員に毎日総勘定元帳のバランスをとることを要求しています。矛盾が見つかった場合、元帳店員は、すべての取引と領収書を慎重に確認して、問題の原因を特定する必要があります。店員は間違いを修正し、終了バランスが正確であることを確認する必要があります。一部の国では、店員は日常的に元帳を監査する必要はありませんが、より頻繁に元帳がレビューされるほど、店員は問題をより簡単に検出して解決できます。

元帳店員は、財務報告書を作成し、会社の取締役または所有者にプレゼンテーションを行う責任がある場合があります。彼らは、Data Conに言及することにより、会社の財務パフォーマンスに関する質問に答えることができます元帳に触れた。税務当局が監査を実施する場合、元帳店は監査人の質問に答え、監査人が要求する領収書と財務情報のコピーを提供する責任があります。

一部の企業は、認定された公会計士を雇って元帳店員として働いています。これらの個人は通常、会計、財務、または関連分野で大学の学位を取得しており、会計士として働くことができます。大手企業は、多くの店員を雇用して、会社のさまざまなさまざまな部門の財政を監督する場合があります。中小企業は、元帳店として働くための正式な会計訓練を受けていない簿記係を雇うことがあります。これらの個人は大学の学位を取得している場合としない場合がありますが、通常、オフィス管理者、秘書、または財務担当者としてある程度の経験があります。