Hva er en Ledger kontorist?
En hovedkontor er ansvarlig for å legge inn informasjon i regnskap på vegne av en bedrift eller organisasjon. Lover i mange land krever at bedriftseiere fører detaljerte økonomiske poster over inntekter og utgifter, og disse postene blir vurdert brukt under skatteforberedelse og selskapets revisjoner. Hovedkontoret må sørge for at finansiell informasjon blir korrekt registrert og selskapets bøker balanseres på daglig, ukentlig eller månedlig basis.
Mange selskaper opprettholder separate hovedbok for forskjellige typer utgifter som lønn eller varelager. Før midler settes inn eller trekkes fra disse kontoene, kan hovedkontorist først passere alle transaksjoner gjennom en hovedbok. Innskudd registreres i hovedboken og debiteres deretter fra den kontoen og deponeres på nytt til riktig underbok. Kontorist bruker kontonumre for hovedbok for å spore disse innskuddene og uttakene, men hovedbokskontoen inneholder detaljer om alle firmaets debiteringer og kreditter.
På slutten av hver dag skal hovedbokens sluttbalanse gjenspeile den samlede summen av dagens startbalanse pluss alle studiepoengene og minus alle debetene. Vanligvis krever firmaer at kontorist skal balansere hovedboken på daglig basis. Hvis det oppdages avvik, må hovedkontorist nøye gjennomgå alle transaksjoner og kvitteringer for å identifisere kilden til problemet. Kontorist må rette opp feilen og sørge for at sluttbalansen er nøyaktig. I noen nasjoner er det ikke nødvendig med funksjonærer å revidere hovedbøker på daglig basis, men jo hyppigere hovedbøker blir gjennomgått, jo lettere kan funksjonærer oppdage og løse problemer.
Hovedpersoner er noen ganger ansvarlige for å utarbeide økonomiske rapporter og for å presentere for selskapets direktører eller eiere. De kan svare på spørsmål om firmaets økonomiske resultater ved å henvise til data som finnes i hovedbøkene. Når skattemyndighetene foretar revisjoner, er hovedkontoransvarlig ansvarlig for å svare på revisorens spørsmål og for å gi kopier av kvitteringer og økonomisk informasjon som revisorene ber om.
Noen selskaper ansetter sertifiserte regnskapsførere for å jobbe som hovedkontor. Disse personene har vanligvis en college grad i regnskap, finans eller et beslektet felt og har lisenser til å jobbe som regnskapsførere. Store selskaper kan ansette et stort antall funksjonærer for å føre tilsyn med økonomien til forskjellige divisjoner i selskapet. Små firmaer ansetter noen ganger bokførere som ikke har noen formell regnskapsopplæring for å jobbe som hovedkontor. Disse personene kan ha eller ikke ha høyskoler, men har vanligvis litt erfaring som kontoradministratorer, sekretærer eller kasserere.