Co je hlavní účetní?
Úředník účetní knihy odpovídá za zadávání informací do účetních knih jménem firmy nebo organizace. Zákony v mnoha zemích vyžadují, aby majitelé podniků vedli podrobné finanční záznamy o příjmech a výdajích a tyto záznamy jsou přezkoumávány při daňových kontrolách a auditech společností. Vedoucí účetní knihy musí zajistit, aby finanční informace byly přesně zaznamenány a účetní knihy společnosti byly vyváženy denně, týdně nebo měsíčně.
Mnoho společností udržuje oddělené účetní knihy pro různé typy výdajů, jako jsou mzdy nebo zásoby. Předtím, než jsou prostředky z těchto účtů uloženy nebo vybrány, může účetní hlavní účetní nejprve projít všechny transakce prostřednictvím hlavní knihy. Vklady se zaznamenávají do hlavní knihy a poté se z tohoto účtu odečtou a převedou se do příslušné dílčí knihy. Úředník používá ke sledování těchto vkladů a výběrů čísla účtů vedlejší knihy, ale účetní kniha hlavní knihy obsahuje podrobnosti o všech debetech a kreditech firmy.
Na konci každého dne by konečný zůstatek účetní knihy měl odrážet kombinovaný součet denního počátečního zůstatku plus všechny kredity a mínus všechny debety. Firmy obvykle vyžadují, aby úředník denně vyrovnával hlavní účetní knihu. Pokud jsou zjištěny nějaké nesrovnalosti, musí účetní účetní knihy pečlivě zkontrolovat všechny transakce a příjmy, aby identifikoval zdroj problému. Úředník musí chybu opravit a zajistit, aby byl konečný zůstatek přesný. V některých zemích nejsou úředníci povinni auditovat účetní knihy denně, ale čím častěji jsou účetní knihy revidovány, tím snadněji mohou úředníci detekovat a řešit problémy.
Úředníci účetní knihy jsou někdy zodpovědní za přípravu finančních zpráv a za prezentaci ředitelům společnosti nebo majitelům. Mohou odpovídat na otázky týkající se finanční výkonnosti firmy odkazem na údaje obsažené v účetních knihách. Když daňové úřady provádějí audity, účetní odpovídá za zodpovězení otázek auditora a za poskytnutí kopií účtenek a finančních informací, které auditoři požadují.
Některé společnosti najímají certifikované veřejné účetní, aby pracovali jako úředníci účetní knihy. Tito jednotlivci mají obvykle vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, financí nebo související oblasti a jsou oprávněni pracovat jako účetní. Velké společnosti mohou zaměstnávat velké množství úředníků, aby dohlíželi na finance různých divizí společnosti. Malé firmy někdy najímají účetní, kteří nemají žádné formální účetní školení, aby pracovali jako úředníci účetní knihy. Tito jednotlivci mohou nebo nemusí mít vysokoškolské vzdělání, ale obvykle mají určité zkušenosti jako administrativní pracovníci, tajemníci nebo pokladníci.