Co je to úředník?

Úředník knihy je zodpovědný za zadávání informací v úvahu knihy jménem podniku nebo organizace. Zákony v mnoha zemích vyžadují, aby majitelé podniků uchovávali podrobné finanční záznamy o příjmech a výdajích a tyto záznamy se přezkoumávají při přípravě daní a auditů společnosti. Úředník knihy musí zajistit, aby byly finanční informace přesně zaznamenány a knihy společnosti jsou vyváženy denně, týdenní nebo měsíčně.

Mnoho společností udržuje samostatné knihy pro různé typy výdajů, jako je mzdy nebo zásoby. Než budou prostředky z těchto účtů uloženy nebo staženy, může úředník knihy nejprve projít všechny transakce prostřednictvím hlavní knihy. Vklady jsou zaznamenány v hlavní knize a poté z tohoto účtu odebírány a přeneseny do příslušného podvod. Úředník používá k sledování těchto vkladů a výběrů čísla pod vedením účtů, ale kniha účtu hlavní knihy obsahuje podrobnosti o všech debetech firmya kredity.

Na konci každého dne by měl koncový zůstatek knihy odrážet kombinovaný součet počátečního zůstatku na plus všechny kredity a mínus všechny debety. Firmy obvykle vyžadují, aby úředník denně vyrovnal hlavní knihu. Jsou -li nalezeny nějaké nesrovnalosti, musí úředník knihy pečlivě přezkoumat všechny transakce a příjmy, aby identifikoval zdroj problému. Úředník musí chybu opravit a zajistit, aby byl koncový zůstatek přesný. V některých zemích nejsou úředníci povinni denně audit knihy, ale čím častěji jsou kontrolováni, tím snadněji mohou úředníci detekovat a vyřešit problémy.

Úředníci Ledger jsou někdy zodpovědní za přípravu finančních zpráv a za prezentace ředitelům nebo majitelům společnosti. Mohou odpovědět na otázky týkající se finanční výkonnosti firmy odkazem na datazískal v knihách. Když daňové úřady provádějí audity, je úředník knihy odpovědný za zodpovězení otázek auditora a za poskytnutí kopií příjmů a finančních informací, které auditoři žádají.

Některé společnosti najímají certifikované veřejné účetní, aby pracovali jako úředníci Ledger. Tito jednotlivci mají obvykle vysokoškolské vzdělání v oblasti účetnictví, financí nebo souvisejícího oboru a mají licenci pracovat jako účetní. Hlavní společnosti mohou zaměstnávat velké množství úředníků, aby dohlíželi na finance různých divizí společnosti. Malé firmy někdy najímají účetní, kteří nemají formální účetní školení, aby pracovali jako úředníci knihy. Tito jednotlivci mohou nebo nemusí mít vysokoškolské vzdělání, ale obvykle mají nějaké zkušenosti jako administrátoři kanceláře, tajemníci nebo pokladníci.