Co to jest urzędnik księgi?
Urzędnik księgi jest odpowiedzialny za wprowadzanie informacji na temat księgowych w imieniu firmy lub organizacji. Ustawy w wielu krajach wymagają od właścicieli firm do przechowywania szczegółowej dokumentacji finansowej dochodów i wydatków, a zapisy te są przeglądane podczas przygotowywania podatków i audytów firmy. Urzędnik Ledger musi zapewnić dokładne rejestrowanie informacji finansowych, a książki firmy są zrównoważone codziennie, co tydzień lub miesięcznie.
Wiele firm utrzymuje osobne księgi dla różnych rodzajów wydatków, takich jak lista płac lub zapasy. Zanim fundusze zostaną zdeponowane lub wycofane z tych kont, urzędnik księgi może najpierw przekazać wszystkie transakcje za pośrednictwem księgi głównej. Depozyty są rejestrowane w księdze głównej, a następnie obciążane z tego konta i przeniesione do odpowiedniego podwładnego. Urzędnik używa numerów konta podwładnego do śledzenia tych depozytów i wypłat, ale książka konta księgi głównej zawiera szczegóły wszystkich obciążeń firmyi kredyty.
Pod koniec każdego dnia równowaga końcowa księgi powinna odzwierciedlać łączną sumę startowej salda dnia plus wszystkie kredyty i minus wszystkie obciążenia. Zazwyczaj firmy wymagają codziennego zrównoważenia księgi głównej. Jeśli zostaną znalezione jakiekolwiek rozbieżności, urzędnik księgi musi dokładnie przeanalizować wszystkie transakcje i wpływy, aby zidentyfikować źródło problemu. Urzędnik musi poprawić błąd i upewnić się, że równowaga końcowa jest dokładna. W niektórych narodach urzędnicy nie są zobowiązani do codziennego audyt księgowych, ale częściej przeglądane są księgi, tym łatwiejsze urzędnicy mogą wykryć i rozwiązać problemy.
Urzędnicy księgi są czasami odpowiedzialni za przygotowywanie raportów finansowych i przedstawienie prezentacji dyrektorom lub właścicielom. Mogą odpowiedzieć na pytania dotyczące wyników finansowych firmy, odnosząc się do danych DataTarwione w księgach. Gdy organy podatkowe przeprowadzają audyty, urzędnik księgi jest odpowiedzialny za udzielenie odpowiedzi na pytania audytora i dostarczanie kopii wpływów i informacji finansowych, o które prosi audytorzy.
Niektóre firmy zatrudniają certyfikowanych księgowych do pracy jako urzędnicy księgi. Osoby te zwykle mają stopień naukowy w zakresie rachunkowości, finansów lub powiązanej dziedziny i są licencjonowane do pracy jako księgowych. Główne firmy mogą zatrudnić dużą liczbę urzędników do nadzorowania finansów różnych działów firmy. Małe firmy czasami zatrudniają księgowników, którzy nie mają formalnego szkolenia księgowego do pracy jako urzędnicy księgi. Osoby te mogą mieć stopnie naukowe, ale zwykle mają doświadczenie jako administratorzy biur, sekretarzy lub skarbnicy.