Co to jest księgowy?
Księgowy jest odpowiedzialny za wprowadzanie informacji do ksiąg rachunkowych w imieniu firmy lub organizacji. Przepisy obowiązujące w wielu krajach wymagają od właścicieli firm prowadzenia szczegółowej dokumentacji finansowej przychodów i wydatków, które są sprawdzane podczas przygotowywania podatków i kontroli przedsiębiorstw. Księgowy musi dopilnować, aby informacje finansowe były dokładnie rejestrowane, a księgi firmy były zrównoważone codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Wiele firm prowadzi osobne księgi rachunkowe dla różnych rodzajów wydatków, takich jak płace czy zapasy. Przed zdeponowaniem lub wycofaniem środków z tych kont księgowy może najpierw przekazać wszystkie transakcje za pośrednictwem księgi głównej. Depozyty są rejestrowane w księdze głównej, a następnie obciążane z tego konta i ponownie deponowane w odpowiedniej księdze głównej. Urzędnik używa numerów kont podrzędnych do śledzenia tych wpłat i wypłat, ale księga główna księgi głównej zawiera szczegółowe informacje o wszystkich zadłużeniach i kredytach firmy.
Na koniec każdego dnia saldo końcowe księgi powinno odzwierciedlać sumę salda początkowego dnia plus wszystkie kredyty i minus wszystkie obciążenia. Zazwyczaj firmy wymagają od urzędnika codziennego równoważenia księgi głównej. W przypadku wykrycia jakichkolwiek rozbieżności urzędnik księgowy musi dokładnie przejrzeć wszystkie transakcje i rachunki, aby zidentyfikować źródło problemu. Urzędnik musi poprawić błąd i upewnić się, że saldo końcowe jest dokładne. W niektórych krajach urzędnicy nie są zobowiązani do codziennego kontrolowania ksiąg rachunkowych, ale im częściej księgi są sprawdzane, tym łatwiej urzędnicy mogą wykryć i rozwiązać problemy.
Urzędnicy księgi są czasami odpowiedzialni za przygotowywanie raportów finansowych i prezentacje dla dyrektorów lub właścicieli firm. Mogą odpowiedzieć na pytania dotyczące wyników finansowych firmy, odwołując się do danych zawartych w księgach rachunkowych. Gdy organy podatkowe przeprowadzają kontrole, księgowy odpowiada za udzielenie odpowiedzi na pytania audytora oraz za dostarczenie kopii rachunków i informacji finansowych, o które proszą audytorzy.
Niektóre firmy zatrudniają certyfikowanych publicznych księgowych do pracy jako urzędnicy księgowi. Osoby te zwykle mają wyższe wykształcenie w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnych dziedzin i są licencjonowane do pracy jako księgowi. Duże firmy mogą zatrudniać dużą liczbę urzędników do nadzorowania finansów różnych oddziałów firmy. Małe firmy czasami zatrudniają księgowych, którzy nie mają formalnego szkolenia księgowego do pracy jako urzędnicy księgi głównej. Osoby te mogą, ale nie muszą, mieć wykształcenie wyższe, ale zwykle mają pewne doświadczenie w roli administratorów biur, sekretarek lub skarbników.