¿Qué es un empleado de la sala de correo?
Un empleado de la sala de correo es comúnmente la persona a cargo del correo entrante y saliente de una empresa. Por lo general, trabaja en una habitación dedicada a la recepción de cartas y paquetes y preparación de correo para el envío de la oficina de correos local o un servicio de envío independiente. El trabajo de un empleado de la sala de correo puede ser con una empresa privada, agencia gubernamental, grupo sin fines de lucro o operación militar.
Cuando el correo se entrega a una gran empresa, normalmente va a una estación centralizada o habitación designada. El empleado de la sala de correo generalmente divide el correo por el departamento y luego lo desglosa aún más por las personas que trabajan en cada departamento. Ella habitualmente carga los artículos ordenados en un carrito de correo y sigue una ruta prescrita para distribuir el correo en toda la empresa. Si el espacio y el tiempo lo permiten, el empleado de la sala de correo puede recoger cartas salientes y pequeños paquetes a lo largo de su ruta y entregar memorandos y mensajes sin correo entre los departamentos también.
Si una empresa envía envases como parte de su negocio, el empleado de la sala de correo frecuentemente está a cargo de la preparación de envíos. Por lo general, debe tener conocimiento sobre las tarifas de envío y las prácticas de varias compañías diferentes de reenvío de correo para que pueda elegir el método más rápido y rentable para enviar varios tipos de correo. Si el manejo o instrucciones especiales se aplican a ciertos envíos, se espera que el empleado de la sala de correo siga las pautas impuestas.
Los documentos de envío generados por computadora son utilizados con frecuencia por las empresas. Las compañías a menudo establecen una cuenta en línea con varios cargadores que facturan a la compañía por sus servicios, etiquetas de envío y suministros de forma regular. Se requiere comúnmente un empleado de la sala de correo para ordenar los suministros y mantener las cuentas de franqueo en los niveles apropiados.
Algunas compañías pueden requerir que el empleado opere una amplia gama de herramientas y máquinas de correo. Estos incluyen comúnmente el meteRS, escamas, máquinas de clasificación y etiquetado, abridores de envoltura eléctrica, selladores y equipos de pliegue y insert. Si una empresa envía paquetes grandes de forma regular, se pueden usar máquinas de grabación o grapadora para sellar de forma segura cajas y paquetes.
Por lo general, se requiere que un empleado de la sala de correo tenga buenas habilidades de organización para realizar eficientemente su trabajo. Por lo general, se espera que esté en buenas condiciones físicas para levantar y transportar paquetes pesados. Una buena aptitud de la computadora generalmente se necesita para crear documentos de envío y mantener archivos y registros relacionados.
obtener un trabajo como empleado en una sala de correo generalmente requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente. La experiencia en una oficina o entorno de envío generalmente se prefiere para estos solicitantes de empleo. Un número significativo de empleados de sala de correo ven la posición como un trampolín a posiciones de pago más altas dentro de una empresa.
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