Qu'est-ce qu'un commis de salle de courrier?
Un commis de courrier est généralement la personne en charge du courrier entrant et sortant de l'entreprise. Elle travaille généralement dans une salle dédiée à la réception des lettres et des colis et à la préparation du courrier en vue de son expédition par le bureau de poste local ou un service d'expédition indépendant. Le commis de salle du courrier peut être employé par une entreprise privée, un organisme gouvernemental, un groupe à but non lucratif ou une opération militaire.
Lorsque le courrier est livré à une grande entreprise, il est normalement envoyé à une station centralisée ou à une salle désignée. En règle générale, le commis de la salle du courrier divise le courrier en services, puis en fonction des personnes travaillant dans chaque service. Elle charge habituellement les articles triés sur un panier de courrier et suit un itinéraire défini pour distribuer le courrier dans toute l'entreprise. Si l'espace et le temps le permettent, le commis de la salle du courrier peut récupérer les lettres et les petits colis sortants le long de son parcours et transmettre des mémos et des messages autres que des courriers à tous les départements.
Si une entreprise expédie des colis dans le cadre de ses activités, le commis de la salle du courrier est souvent chargé de préparer les envois. Elle doit généralement être informée des tarifs et des pratiques d'expédition de plusieurs entreprises de transfert de courrier afin de pouvoir choisir la méthode la plus rapide et la plus économique pour expédier divers types de courrier. Si des manipulations ou des instructions particulières s'appliquent à certains envois, on s'attend généralement à ce que le commis de la salle du courrier respecte les directives imposées.
Les documents d'expédition générés par ordinateur sont fréquemment utilisés par les entreprises. Les sociétés ouvrent souvent un compte en ligne auprès de divers expéditeurs qui facturent leurs services à l'entreprise, expédient régulièrement des étiquettes et des fournitures. Un commis de salle de courrier est généralement tenu de commander des fournitures et de gérer les comptes d'affranchissement aux niveaux appropriés.
Certaines entreprises peuvent demander au greffier d’utiliser une vaste gamme d’outils et de machines d’expédition. Celles-ci comprennent généralement des machines à affranchir, des balances, des machines de tri et d’étiquetage, des ouvre-enveloppes électriques, des scelleuses et du matériel de pliage et d’insertion. Si une entreprise expédie régulièrement de gros emballages, vous pouvez utiliser des machines à scotcher ou à agrafer pour sceller en toute sécurité des boîtes et des colis.
Un commis de salle du courrier doit généralement posséder de bonnes compétences organisationnelles pour effectuer efficacement son travail. On s'attend généralement à ce qu'elle soit en bonne condition physique pour soulever et transporter des colis lourds. De bonnes aptitudes informatiques sont généralement nécessaires pour créer des documents d’expédition et maintenir des fichiers et des enregistrements associés.
Obtenir un emploi de commis dans une salle du courrier nécessite généralement un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. L'expérience dans un bureau ou un environnement d'expédition est généralement préférable pour ces candidats. Un nombre important de commis de salle du courrier voient dans ce poste un tremplin vers des postes mieux rémunérés au sein d'une entreprise.