Vad är en postrumskontor?
En postrumskontor är vanligtvis den person som ansvarar för ett företags inkommande och utgående post. Hon arbetar vanligtvis i ett rum som ägnas åt mottagandet av brev och paket och förberedelse av post för frakt av det lokala postkontoret eller en oberoende frakttjänst. En postrumskontor kan vara hos ett privat företag, myndighet, ideell grupp eller militär operation.
När post levereras till ett stort företag går det normalt till en centraliserad station eller ett utsett rum. Mailroom -kontoristen delar vanligtvis posten efter avdelningen och bryter sedan ner den ytterligare av de människor som arbetar i varje avdelning. Hon laddar vanligtvis de sorterade artiklarna på en postvagn och följer en föreskriven väg för att distribuera posten i hela företaget. Om utrymme och tid tillåter kan postrumsansvarig plocka upp utgående brev och små paket längs hennes rutt och leverera icke-postmemos och meddelanden mellan avdelningar också.
Om ett företag levererar paket som en del av sin verksamhet, Mailroom Clerk är ofta ansvarig för att förbereda transporter. Hon är vanligtvis skyldig att ha kunnig om fraktpriser och praxis för flera olika e-postföretag så att hon kan välja den snabbaste och mest kostnadseffektiva metoden för att skicka olika typer av post. Om särskild hantering eller instruktioner gäller för vissa transporter, förväntas postrummet vanligtvis följa de pålagda riktlinjerna.
datorgenererade fraktdokument används ofta av företag. Företagen inrättar ofta ett onlinekonto med olika avsändare som fakturerar företaget för sina tjänster, fraktetiketter och leveranser regelbundet. En postrumskontor krävs vanligtvis för att beställa leveranser och underhålla portokontona på lämpliga nivåer.
Vissa företag kan kräva att kontoristen använder ett brett utbud av postverktyg och maskiner. Dessa inkluderar vanligtvis porto -meteRs, skalor, sortering och märkningsmaskiner, elektriska kuvertöppnare, tätare och vik-och-insert utrustning. Om ett företag levererar stora paket regelbundet kan tejp- eller häftning av maskiner användas för att säkert täta lådor och paket.
En postrumskontor krävs vanligtvis för att ha bra organisatoriska färdigheter för att effektivt utföra sitt jobb. Hon förväntas vanligtvis vara i gott fysiskt skick för att lyfta och transportera tunga paket. God dator Aptitude behövs vanligtvis för att skapa fraktdokument och underhålla relaterade filer och poster.
Att få ett jobb som kontorist i ett brevrum kräver vanligtvis ett gymnasieexamen eller motsvarande. Erfarenhet på en kontor eller en sjöfartsmiljö föredras i allmänhet för dessa jobbansökande. Ett betydande antal postrumsansvariga ser positionen som en springbredd till högre betalande positioner inom ett företag.