Was ist ein Poststellenangestellter?
Ein Mailroom-Angestellter ist in der Regel die Person, die für den Posteingang und -ausgang eines Unternehmens zuständig ist. Sie arbeitet normalerweise in einem Raum, der dem Empfang von Briefen und Paketen sowie der Vorbereitung der Post für den Versand durch die lokale Post oder einen unabhängigen Versanddienst gewidmet ist. Der Job eines Mailroom-Angestellten kann bei einer privaten Firma, einer Regierungsbehörde, einer gemeinnützigen Gruppe oder einer militärischen Operation sein.
Wenn Post an ein großes Unternehmen zugestellt wird, wird sie normalerweise an eine zentrale Station oder einen bestimmten Raum weitergeleitet. Der Postbeamte teilt die Post in der Regel nach Abteilungen auf und unterteilt sie dann weiter nach den Personen, die in den einzelnen Abteilungen arbeiten. Üblicherweise lädt sie die sortierten Artikel in einen Postkorb und folgt einem vorgeschriebenen Weg, um die Post im gesamten Unternehmen zu verteilen. Wenn es der Raum und die Zeit erlauben, kann die Poststellenangestellte ausgehende Briefe und kleine Pakete entlang ihrer Route abholen und auch Nicht-Mail-Memos und Nachrichten zwischen Abteilungen zustellen.
Wenn ein Unternehmen Pakete im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit versendet, ist der Postbeamte häufig für die Versandvorbereitung zuständig. Sie muss in der Regel über die Versandtarife und -praktiken verschiedener Postspediteure Bescheid wissen, damit sie die schnellste und kostengünstigste Methode für den Versand verschiedener Postarten auswählen kann. Wenn für bestimmte Sendungen besondere Handhabungen oder Anweisungen gelten, muss der Postbeamte normalerweise die auferlegten Richtlinien befolgen.
Computergenerierte Versanddokumente werden häufig von Unternehmen verwendet. Die Unternehmen richten häufig ein Online-Konto bei verschiedenen Versendern ein, die dem Unternehmen regelmäßig ihre Dienstleistungen, Versandetiketten und Lieferungen in Rechnung stellen. In der Regel muss ein Poststellenmitarbeiter Verbrauchsmaterial bestellen und die Portokonten auf einem angemessenen Niveau halten.
Einige Unternehmen verlangen möglicherweise, dass der Sachbearbeiter eine breite Palette von Versandwerkzeugen und -maschinen bedient. Dazu gehören üblicherweise Frankiermaschinen, Waagen, Sortier- und Etikettiermaschinen, elektrische Briefumschlagöffner, Siegelgeräte und Falzapparate. Wenn ein Unternehmen regelmäßig große Pakete versendet, können Kleb- oder Heftmaschinen zum sicheren Verschließen von Kartons und Paketen verwendet werden.
Ein Mailroom-Angestellter muss in der Regel über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, um seine Arbeit effizient ausführen zu können. Es wird normalerweise erwartet, dass sie sich in guter körperlicher Verfassung befindet, um schwere Pakete zu heben und zu transportieren. Gute Computerkenntnisse sind im Allgemeinen erforderlich, um Versanddokumente zu erstellen und zugehörige Dateien und Aufzeichnungen zu verwalten.
Um eine Anstellung als Angestellter in einer Poststelle zu bekommen, ist normalerweise ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis erforderlich. Berufserfahrung in einem Büro- oder Versandumfeld wird für diese Bewerber im Allgemeinen bevorzugt. Eine signifikante Anzahl von Poststellenangestellten sieht die Position als Sprungbrett für höher bezahlte Positionen innerhalb eines Unternehmens.