Was ist ein Mailroom -Angestellter?
Ein Postraumangestellter ist in der Regel die Person, die für die eingehende und ausgehende Post eines Unternehmens verantwortlich ist. Sie arbeitet in der Regel in einem Raum, der dem Erhalt von Briefen und Paketen und der Vorbereitung von Mail für den Versand durch die örtliche Post oder einen unabhängigen Versanddienst gewidmet ist. Die Aufgabe eines Mailroom-Angestellten kann bei einer privaten Firma, einer staatlichen Behörde, einer gemeinnützigen Gruppe oder einem Militärbetrieb sein. Der Mailroom -Angestellte teilt die Post normalerweise durch die Abteilung und bricht sie dann von den Personen, die in jeder Abteilung arbeiten, weiter ab. Sie lädt die sortierten Elemente üblicherweise in einen Postwagen und folgt einer vorgeschriebenen Route, um die Mail im gesamten Unternehmen zu verteilen. Wenn Platz und Zeit erlaubt, kann der Mailroom-Angestellte ausgehende Briefe und kleine Pakete entlang ihrer Route abholen und auch Nicht-Mail-Memos und Nachrichten zwischen den Abteilungen abgeben.
Wenn ein Unternehmen Pakete im Rahmen seines Geschäfts liefertDer Postraumangestellte ist häufig für die Vorbereitung von Sendungen verantwortlich. In der Regel muss sie sich über die Versandpreise und Praktiken mehrerer verschiedener Mail-Weiterleitungsunternehmen informieren, damit sie die schnellste und kostengünstigste Methode auswählen kann, um verschiedene Arten von Mails zu versenden. Wenn für bestimmte Sendungen eine spezielle Handhabung oder Anweisungen gelten, wird der Mailroom -Angestellte üblicherweise den auferlegten Richtlinien einhalten.
computergenerierte Versanddokumente werden häufig von Unternehmen verwendet. Die Unternehmen haben häufig ein Online -Konto bei verschiedenen Versendern eingerichtet, die das Unternehmen regelmäßig für ihre Dienstleistungen, Schiffsetiketten und Lieferungen in Rechnung stellen. Ein Mailroom -Angestellter ist üblicherweise erforderlich, um die Versorgung der Versorgung auf angemessener Ebene zu bestellen und zu verwalten.
Einige Unternehmen verlangen möglicherweise, dass der Angestellte eine breite Palette von Postwerkzeugen und Maschinen betreibt. Diese umfassen häufig das Post -MeteRS-, Skalen-, Sortierungs- und Kennzeichnungsmaschinen, elektrische Umschlagöffner, Versiegelung und Falt- und Inssertätte. Wenn ein Unternehmen regelmäßig große Pakete liefert, kann das Kleben oder die Stapeln von Maschinen verwendet werden, um sichere Kisten und Pakete zu versiegeln.
Eine Mailroom -Angestellte muss normalerweise über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, um ihren Job effizient auszuführen. Es wird in der Regel erwartet, dass sie in guter körperlicher Verfassung ist, um schwere Pakete zu heben und zu transportieren. Eine gute Computerentwicklung ist im Allgemeinen erforderlich, um Versanddokumente zu erstellen und verwandte Dateien und Datensätze zu verwalten.
Um einen Job als Angestellter in einem Postraum zu erhalten, erfordert normalerweise ein Highschool -Diplom oder ein gleichwertiges. Die Erfahrung in einem Büro- oder Versandumfeld wird für diese Bewerber im Allgemeinen bevorzugt. Eine erhebliche Anzahl von Mailroom-Angestellten betrachtet die Position als Sprungbrett für höher bezahlte Positionen innerhalb eines Unternehmens.