Co je poštovní úředník?

Úředník poštovní schránky je obvykle osobou odpovědnou za příchozí a odchozí poštu společnosti. Obvykle pracuje v místnosti věnované přijímání dopisů a balíků a přípravě pošty k odeslání místní poštou nebo nezávislou přepravní službou. Úředním úředníkem může být soukromá firma, vládní agentura, nezisková skupina nebo vojenská operace.

Pokud je pošta doručována velké společnosti, obvykle jde na jednu centralizovanou stanici nebo do určené místnosti. Úředník poštovní schránky obvykle rozdělí poštu podle oddělení a poté ji rozdělí na lidi, kteří pracují v každém oddělení. Obvykle načítá tříděné položky do poštovního košíku a postupuje předepsanou cestou k distribuci pošty po celé společnosti. Pokud to prostor a čas dovolí, může úředník v poštovní místnosti vyzvednout odchozí dopisy a malé balíčky na své trase a doručovat také poštovní poznámky a zprávy mezi odděleními.

Pokud společnost dodává zásilky v rámci své obchodní činnosti, je za přípravu zásilek často odpovědný úředník v podatelně. Ona je obvykle požadována, aby byla informována o přepravních sazbách a postupech několika různých společností pro zasílání pošty, aby si mohla vybrat nejrychlejší a nákladově nejefektivnější metodu pro zasílání různých typů pošty. Pokud se na určité zásilky vztahují zvláštní manipulace nebo pokyny, očekává se, že úředník poštovní místnosti bude dodržovat uložené pokyny.

Počítačem generované přepravní doklady společnosti často používají. Společnosti často vytvářejí online účet s různými zasilateli, kteří společnosti pravidelně účtují za služby, štítky a spotřební materiál. Úředník poštovní schránky se obvykle vyžaduje, aby objednával zásoby a udržoval poštovní účty na příslušných úrovních.

Některé společnosti mohou od úředníka požadovat, aby provozoval širokou škálu nástrojů a strojů pro poštu. Mezi ně obvykle patří poštovní metry, váhy, třídicí a etiketovací stroje, elektrické otvírače obálek, uzavírače a zařízení skládací a vkládací. Pokud firma pravidelně dodává velké balíčky, mohou být k bezpečnému utěsnění krabic a balíků použity páskovací nebo sešívací stroje.

Úředník poštovní schránky je obvykle povinen mít dobré organizační schopnosti, aby mohl účinně vykonávat svou práci. Očekává se, že bude v dobrém fyzickém stavu, aby mohla zvedat a přepravovat těžké obaly. K vytváření přepravních dokumentů a údržbě souvisejících souborů a záznamů je obecně zapotřebí dobrá počítačová vybavenost.

Získání zaměstnání jako úředník v poštovní místnosti obvykle vyžaduje maturitu nebo ekvivalent. Pro tyto uchazeče o zaměstnání jsou obvykle preferovány zkušenosti v kancelářském nebo přepravním prostředí. Značný počet úředníků v poštovní místnosti vnímá tuto pozici jako odrazový můstek k vyšší platební pozici v rámci společnosti.