Co dělá vedoucí pro dodržování předpisů?
Vedoucí pracovníka pro dodržování předpisů, známý také jako CCO, je výkonný pracovník odpovědný za zajištění souladu organizace s vnitřními i vnějšími politikami a předpisy. Vedoucí pracovníka pro dodržování předpisů dohlíží na vývoj a provádění postupů, které usnadňují dodržování předpisů, a spolupracuje s ostatními vedoucími pracovníky, aby zajistil dodržování předpisů ve všech odděleních organizace. Může být rovněž odpovědný za zajištění toho, aby organizace měla potřebné zdroje pro výzkum a sledování vnějších zákonů, předpisů a průmyslových norem.
V mnoha podnicích a neziskových organizacích je nutné zajistit, aby podnikaly v souladu se zákony upravujícími podnikání, včetně zákonů o finanční odpovědnosti, zákonů na ochranu spotřebitele a pracovního práva. Ve zvláště velké organizaci je snadné, aby se procesy odpovědnosti rozpadly a aby společnost nedodržovala tyto zákony. Vedoucí pracovníka pro dodržování předpisů může sloužit jako bodová osoba, které mohou být adresovány otázky týkající se procesů dodržování předpisů a který může zajistit, aby procesy v jedné oblasti společnosti byly koordinovány s procesy v jiných oblastech společnosti. Vedoucí pracovníka pro dodržování předpisů může ve skutečnosti stanovit zásady pro celou společnost, které odpovídají externím požadavkům stanoveným průmyslovými organizacemi a vládními orgány.
Významnou součástí správného řízení shody je výzkum a sledování regulačních a průmyslových změn. Ředitel výzkumu nebo firemní knihovník může podat zprávu přímo hlavnímu finančnímu řediteli a dohlížet na tým správců souladu nebo výzkumných pracovníků, kteří pravidelně sledují zákony a správní předpisy. Změny v organizačních procesech v reakci na regulační a průmyslové změny mohou být přímo vyvinuty ředitelem pro dodržování předpisů nebo jeho zaměstnanci, nebo mohou být o těchto změnách informována jednotlivá oddělení a požádána o vypracování politik, které vyhovují jejich potřebám a zároveň splňují nová pravidla.
Hlavní vedoucí pracovníci pro dodržování předpisů mohou také převzít odpovědnost za provádění pravidelných auditů dodržování předpisů v celé organizaci. Tyto audity v ideálním případě odhalí všechny oblasti, kde je dodržování předpisů měkké, než dojde k závažnému problému. Tyto interní audity také prokazují dobrou víru vládním regulátorům v případě, že se organizace dostane pod kontrolu.
Hlavní referent pro dodržování předpisů může také hrát roli při zajišťování souladu organizace s celofiremními nebo firemními zásadami. Zaměstnanecké výhody, politiky obtěžování a další vnitřní záležitosti musí často být v souladu jak s politikou vnější vlády, tak is vnitřní politikou. Hlavní referent pro dodržování předpisů nemusí tyto interní politiky stanovit, ale pravděpodobně je zkontroluje, zda jsou v souladu s předpisy, a nastaví procesy, kterými jsou v organizaci implementovány a vymáhány.