O que um diretor de conformidade faz?
Um diretor de conformidade, também conhecido como CCO, é o executivo responsável por garantir que uma organização seja compatível com políticas e regulamentos internos e externos. O diretor de conformidade supervisiona o desenvolvimento e a implementação de procedimentos que facilitam a conformidade e trabalham com outros executivos para garantir a conformidade em todos os departamentos de uma organização. Ele também pode ser responsável por garantir que a organização tenha os recursos necessários para pesquisar e rastrear leis, regulamentos e padrões externos do setor.
Em muitas empresas e organizações sem fins lucrativos, é necessário garantir que eles estejam fazendo negócios de acordo com as leis que regem as empresas, incluindo leis de responsabilidade financeira, leis de proteção ao consumidor e direito do trabalho. Em uma organização particularmente grande, é fácil para os processos de prestação de contas quebrarem e que uma empresa caia em conformidade com essas leis. O diretor de conformidadeO ER pode servir como uma pessoa de ponto a quem as perguntas sobre os processos de conformidade podem ser abordadas e quem pode garantir que os processos em uma área da empresa coordenem com os processos de outras áreas da empresa. Um diretor de conformidade pode realmente definir políticas em toda a empresa que estão em conformidade com os requisitos externos estabelecidos por organizações do setor e órgãos governamentais.
Um componente significativo do bom gerenciamento de conformidade é a pesquisa e o monitoramento das mudanças regulatórias e do setor. Um diretor de pesquisa ou bibliotecário corporativo pode se reportar diretamente ao Diretor de Finanças e supervisionar uma equipe de administradores ou pesquisadores de conformidade que rastreiam regularmente leis e regulamentos administrativos. Alterações nos processos organizacionais em resposta a mudanças regulatórias e do setor podem ser desenvolvidas diretamente pelo diretor de conformidade ou sua equipe, ou departamentos individuais podem ser informadosDestas mudanças e solicitado a desenvolver políticas que atendam às suas necessidades, além de cumprir as novas regras.
Os principais oficiais de conformidade também podem assumir a responsabilidade de realizar auditorias regulares de conformidade em toda a organização. Idealmente, essas auditorias aumentarão todas as áreas em que a conformidade é macia antes que ocorra um problema significativo. Essas auditorias internas também demonstram boa fé aos reguladores do governo, caso uma organização esteja sob escrutínio.
O diretor de conformidade também pode ter um papel em garantir a conformidade organizacional com as políticas corporativas em toda a empresa. Os benefícios dos funcionários, as políticas de assédio e outros assuntos internos devem frequentemente estar em conformidade com a política do governo externa e a política interna. O diretor de conformidade não pode definir essas políticas internas, mas provavelmente as revisará para conformidade e definirá os processos pelos quais eles são implementados e aplicados em uma organização.