Co robi dyrektor ds. Zgodności?

Główny specjalista ds. Zgodności, znany również jako CCO, jest organem wykonawczym odpowiedzialnym za zapewnienie zgodności organizacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi politykami i przepisami. Główny specjalista ds. Zgodności nadzoruje opracowywanie i wdrażanie procedur ułatwiających zgodność oraz współpracuje z innymi osobami zarządzającymi w celu zapewnienia zgodności we wszystkich działach w organizacji. Może być również odpowiedzialny za zapewnienie organizacji niezbędnych zasobów do badania i śledzenia zewnętrznych przepisów ustawowych, wykonawczych i standardów branżowych.

W wielu przedsiębiorstwach i organizacjach nienastawionych na zysk konieczne jest zapewnienie, aby prowadziły one działalność zgodnie z przepisami regulującymi działalność gospodarczą, w tym przepisami dotyczącymi odpowiedzialności finansowej, ochrony konsumentów i prawem pracy. W szczególnie dużej organizacji proces rozliczalności łatwo się psuje, a firma nie przestrzega tych przepisów. Główny specjalista ds. Zgodności może służyć jako punktowa osoba, do której można kierować pytania dotyczące procesów zgodności i która może zapewnić, że procesy w jednym obszarze firmy będą koordynowane z procesami w innych obszarach firmy. Główny specjalista ds. Zgodności może faktycznie ustalać zasady obowiązujące w całej firmie, które są zgodne z wymogami zewnętrznymi ustanowionymi przez organizacje branżowe i organy rządowe.

Istotnym elementem dobrego zarządzania zgodnością są badania i monitorowanie zmian regulacyjnych i branżowych. Dyrektor ds. Badań lub bibliotekarz korporacyjny może podlegać bezpośrednio dyrektorowi finansowemu i nadzorować zespół administratorów zgodności lub badaczy, którzy regularnie śledzą przepisy ustawowe i administracyjne. Zmiany w procesach organizacyjnych w odpowiedzi na zmiany regulacyjne i branżowe mogą być bezpośrednio opracowywane przez dyrektora ds. Zgodności lub jego pracowników, lub poszczególne działy mogą być informowane o tych zmianach i proszone o opracowanie polityk, które spełniają ich potrzeby, jednocześnie przestrzegając nowych zasad.

Dyrektorzy ds. Zgodności mogą również wziąć odpowiedzialność za przeprowadzanie regularnych audytów zgodności w całej organizacji. Te audyty idealnie ujawnią wszystkie obszary, w których zgodność jest miękka, zanim wystąpi poważny problem. Te audyty wewnętrzne pokazują również dobrą wiarę organom rządowym na wypadek kontroli organizacji.

Główny specjalista ds. Zgodności może również odgrywać rolę w zapewnianiu zgodności organizacyjnej z polityką firmy lub polityką korporacyjną. Świadczenia pracownicze, polityka nękania i inne sprawy wewnętrzne muszą często być zgodne zarówno z polityką rządu zewnętrznego, jak i polityką wewnętrzną. Główny specjalista ds. Zgodności nie może ustalać tych polityk wewnętrznych, ale prawdopodobnie dokona ich przeglądu pod kątem zgodności i określi procesy, za pomocą których są one wdrażane i egzekwowane w organizacji.