Co robi dyrektor ds. Zgodności?
Dyrektor ds. Zgodności, znany również jako CCO, jest dyrektorem odpowiedzialnym za zapewnienie, że organizacja jest zgodna zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi politykami i przepisami. Dyrektor ds. Zgodności nadzoruje opracowanie i wdrożenie procedur, które ułatwiają zgodność i współpracuje z innymi kierownictwem w celu zapewnienia zgodności we wszystkich działach w organizacji. Może być również odpowiedzialny za zapewnienie, że organizacja ma niezbędne zasoby do badania i śledzenia przepisów zewnętrznych, przepisów i standardów branżowych.
W wielu firmach i organizacjach non-profit istnieje konieczność upewnienia się, że prowadzą działalność zgodnie z przepisami dotyczącymi przedsiębiorstw, w tym przepisami dotyczącymi odpowiedzialności finansowej, przepisami dotyczącymi ochrony konsumentów i przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W szczególnie dużej organizacji łatwą jest proces rozliczalności i spółce nie spełnia tych przepisów. Główny oficja zgodnościER może służyć jako osoba punktowa, do której można rozwiązać pytania dotyczące procesów zgodności i która może zapewnić, że procesy w jednym obszarze spółki koordynują z procesami innych obszarów firmy. Główny urzędnik ds. Zgodności może faktycznie ustanowić zasady całej firmy, które są zgodne z wymogami zewnętrznymi ustanowionymi przez organizacje branżowe i organy rządowe.
Istotnym elementem dobrego zarządzania zgodnością są badania i monitorowanie zmian regulacyjnych i branżowych. Dyrektor ds. Badań lub bibliotekarz korporacyjny może bezpośrednio zgłosić się do dyrektora finansowego i nadzorować zespół administratorów lub badaczy zgodności, którzy regularnie śledzą przepisy prawne i przepisy administracyjne. Zmiany w procesach organizacyjnych w odpowiedzi na zmiany regulacyjne i branżowe mogą być bezpośrednio rozwinięte przez dyrektora ds. Zgodności lub jego personel lub poszczególne departamenty mogą zostać poinformowaneZ tych zmian i poproszono o opracowanie zasad, które spełniają ich potrzeby, jednocześnie przestrzegając nowych zasad.
Główni funkcjonariusze ds. Zgodności mogą również wziąć odpowiedzialność za przeprowadzanie regularnych audytów zgodności w całej organizacji. Audyty te idealnie nadejdą dowolne obszary, w których zgodność jest miękka, zanim wystąpi znaczący problem. Te audyty wewnętrzne pokazują również dobrą wiarę rządowym organom regulacyjnym na wypadek kontroli organizacji.
Dyrektor ds. Zgodności może również odgrywać rolę w zapewnieniu zgodności organizacyjnej z polityką firmy lub korporacyjną. Korzyści pracownicze, polityka nękania i inne sprawy wewnętrzne muszą często być zgodne zarówno z polityką rządu zewnętrznego, jak i polityką wewnętrzną. Główny urzędnik ds. Zgodności nie może ustalić tych wewnętrznych zasad, ale prawdopodobnie dokona ich przeglądu pod kątem zgodności i ustawienia procesów, w których są one wdrażane i egzekwowane w organizacji.