Co to jest urzędnik pocztowy?
Urzędnik biura pocztowego jest zwykle osobą odpowiedzialną za pocztę przychodzącą i wychodzącą firmy. Zazwyczaj pracuje w pokoju przeznaczonym do odbioru listów i paczek oraz przygotowania poczty do wysyłki przez lokalną pocztę lub niezależną firmę kurierską. Urzędnikiem biura pocztowego może być prywatna firma, agencja rządowa, grupa non-profit lub operacja wojskowa.
Kiedy poczta jest dostarczana do dużej firmy, zwykle trafia do jednej scentralizowanej stacji lub wyznaczonego pokoju. Pracownik biura pocztowego zazwyczaj dzieli pocztę według działów, a następnie dzieli ją dalej na osoby, które pracują w każdym dziale. Zwykle ładuje posortowane przedmioty do koszyka pocztowego i podąża wyznaczoną drogą do dystrybucji poczty w całej firmie. Jeśli pozwala na to miejsce i czas, pracownik biura pocztowego może odbierać wychodzące listy i małe paczki na swojej trasie oraz dostarczać wiadomości i wiadomości inne niż pocztowe między departamentami.
Jeśli firma wysyła paczki w ramach swojej działalności, pracownik biura pocztowego często odpowiada za przygotowanie przesyłek. Zwykle wymaga znajomości stawek wysyłkowych i praktyk różnych firm spedycyjnych, aby mogła wybrać najszybszą i najbardziej opłacalną metodę wysyłania różnego rodzaju przesyłek. Jeśli do niektórych przesyłek mają zastosowanie specjalne instrukcje lub instrukcje, zwykle oczekuje się, że pracownik biura pocztowego będzie postępować zgodnie z nałożonymi wytycznymi.
Wygenerowane komputerowo dokumenty przewozowe są często używane przez firmy. Firmy często zakładają konto online u różnych spedytorów, którzy regularnie wystawiają rachunki za usługi, etykiety wysyłkowe i materiały eksploatacyjne. Urzędnik biura pocztowego jest zwykle wymagany do zamawiania materiałów eksploatacyjnych i utrzymywania kont pocztowych na odpowiednich poziomach.
Niektóre firmy mogą wymagać od urzędnika obsługi szerokiej gamy narzędzi i maszyn pocztowych. Są to zwykle liczniki pocztowe, wagi, maszyny do sortowania i etykietowania, elektryczne otwieracze kopert, zgrzewarki oraz urządzenia do składania i wkładania. Jeśli firma regularnie wysyła duże paczki, można użyć taśm lub zszywaczy do bezpiecznego uszczelnienia pudeł i paczek.
Pracownik biura pocztowego zwykle wymaga dobrych umiejętności organizacyjnych, aby skutecznie wykonywać swoją pracę. Zazwyczaj oczekuje się, że będzie w dobrej kondycji fizycznej do podnoszenia i transportu ciężkich paczek. Dobra umiejętność obsługi komputera jest na ogół potrzebna do tworzenia dokumentów wysyłkowych oraz prowadzenia powiązanych plików i zapisów.
Aby uzyskać pracę jako urzędnik w kancelarii, zwykle wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Doświadczenie w biurze lub w środowisku wysyłkowym jest ogólnie preferowane dla tych kandydatów do pracy. Znaczna liczba pracowników biura pocztowego postrzega tę pozycję jako krok do uzyskania wyższych pozycji płatniczych w firmie.