メール室の書記官とは何ですか？

郵便室の書記官は、一般的に会社の着信と発信の郵便物を担当する人物です。彼女は通常、手紙やパッケージの受領、および地元の郵便局または独立した配送サービスによる送料のための郵便物の準備に特化した部屋で働いています。郵便室の書記官の仕事は、民間企業、政府機関、非営利団体グループまたは軍事作戦にあります。

郵便物が大企業に配達されると、通常は1つの集中駅または指定された部屋に行きます。郵便室の書記官は通常、部門ごとにメールを分割し、各部門で働く人々によってさらに分解します。彼女は慣習的にソートされたアイテムをメールカートにロードし、規定のルートに従って会社全体にメールを配布します。スペースと時間が許す場合、郵便室の書記官は、彼女のルートに沿って発信された手紙と小さなパッケージを拾い上げ、部門間で非mailのメモとメッセージを配信することができます。

企業がそのビジネスの一部としてパッケージを出荷する場合、郵便室の書記官は頻繁に出荷の準備を担当しています。彼女は通常、いくつかの異なるメール転送会社の出荷料金と慣行について知識が必要であるため、さまざまな種類の郵便物を出荷するために最速かつ最も費用対効果の高い方法を選択できます。特定の出荷に特別な取り扱いまたは指示が適用される場合、郵便室の書記官は、課されたガイドラインに従うことが慣習的に期待されています。

コンピューターで生成された配送文書は、企業が頻繁に使用しています。企業は、多くの場合、さまざまな荷送人を使用してオンラインアカウントを設置し、会社にサービス、ラベル、供給を定期的に配送するために請求します。郵便室の書記官は、適切なレベルで郵便口座を維持するために一般的に必要です。

一部の企業は、店員に幅広い郵送ツールとマシンを運営することを要求する場合があります。これらには通常、郵便料金が含まれますRS、スケール、並べ替えおよびラベリングマシン、電気エンベロープオープナー、シーラー、折りたたみ式機器。企業が定期的に大きなパッケージを出荷する場合、箱と区画をしっかりと密閉するためにテーピングまたはステープル留め機を使用することができます。

郵便室の書記官は通常、仕事を効率的に実行するために優れた組織スキルを持つ必要があります。彼女は通常、重いパッケージを持ち上げて輸送するために、体調が良好であることが期待されています。配送文書を作成し、関連するファイルとレコードを維持するには、一般的に適切なコンピューターの適性が必要です。

メールルームで書記官としての仕事を得るには、通常、高校の卒業証書または同等のものが必要です。これらの求職者には、一般的にオフィスまたは輸送環境での経験が推奨されます。かなりの数の郵便室の事務員は、このポジションを、会社内の踏み台からより高い給料のポジションと見なしています。