Mailroom Clerkとは何ですか？

郵便局員は一般に、会社の送受信メールの担当者です。 彼女は通常、地元の郵便局または独立した配送サービスによる配送のために、手紙や荷物の受け取りと郵便物の準備に専念する部屋で働いています。 郵便局の事務員の仕事は、民間企業、政府機関、非営利団体、または軍事作戦である場合があります。

メールが大企業に配信されると、通常は1つの中央ステーションまたは指定された部屋に送られます。 郵便室の事務員は通常、部門ごとにメールを分割し、各部門で働く人々によってさらに分割します。 彼女は通常、仕分けされたアイテムをメールカートにロードし、規定のルートに従って会社全体にメールを配信します。 スペースと時間が許せば、メールルームの店員は、彼女のルートに沿って出て行く手紙や小さな荷物を受け取り、部署間でもメール以外のメモやメッセージを届けることができます。

会社が事業の一環として荷物を発送する場合、郵便室の事務員が頻繁に発送の準備を担当します。 彼女は通常、さまざまな種類の郵便物を配送するための最速かつ最も費用対効果の高い方法を選択できるように、いくつかの異なる郵便物転送会社の配送料金と慣行について知識が必要です。 特別な取り扱いまたは指示が特定の貨物に適用される場合、郵便室の店員は通常、課されたガイドラインに従うことが期待されます。

コンピューターで生成された出荷書類は、企業で頻繁に使用されます。 多くの場合、企業はさまざまな配送業者にオンラインアカウントを設定し、定期的にサービス、配送ラベル、消耗品の料金を請求しています。 郵便物の店員は、通常、サプライ品を注文し、郵便料金口座を適切なレベルに維持するために必要です。

一部の会社では、事務員がさまざまな郵送ツールや機械を操作する必要がある場合があります。 これらには一般に、郵便料金計、はかり、選別およびラベリング機、電気封筒オープナー、シーラー、折り込みおよび挿入装置が含まれます。 会社が定期的に大きな荷物を出荷する場合、テーピングまたはステープリングマシンを使用して、箱や小包を安全に密封することができます。

通常、メールルーム店員は、仕事を効率的に遂行するための優れた組織力を備えている必要があります。 彼女は通常、重い荷物を持ち上げて輸送するのに良い体調であることが期待されています。 通常、出荷書類を作成し、関連するファイルと記録を維持するには、優れたコンピューター適性が必要です。

郵便局の事務員として仕事を得るには、通常、高校の卒業証書または同等の資格が必要です。 一般的に、これらの求職者にはオフィスまたは海運環境での経験が望ましいです。 かなりの数のメールルーム店員は、このポジションを会社内のより高い賃金のポジションへの足がかりとして見ています。