¿Qué es un Recordkeeper?
Un registrador es un empleado de oficina que trabaja, organiza y almacena información como informes, archivos, actas de reuniones, libros de contabilidad y correspondencia varios. Él o ella es responsable de mantener los registros ordenados y fácilmente accesibles para otros trabajadores, o partes externas, como abogados que pueden necesitar la información. Los libros, archivos y recibos financieros de una empresa deben mantenerse en un orden actualizado por un registrador para efectos fiscales.
Los registros de impuestos deben mantenerse y actualizarse constantemente de manera exhaustiva, incluidos los desgloses de gastos. Se necesitan registros financieros como los recibos para probar la información sobre las declaraciones de impuestos de la empresa. La gestión de registros financieros comerciales se divide en las principales categorías de cuentas por cobrar y por pagar. Las cuentas por cobrar son el pago realizado por los clientes, mientras que las transacciones por pagar son equipos y otros artículos que la compañía compra.
un recreEl ordutor debe mantener una lista de clientes atrasados en sus pagos, porque esto representa un déficit o reducción en lo que la compañía debería haber recibido para pagos de acuerdo con su facturación. Las facturas se emiten en el momento en que un cliente recibe un bien o servicio y están numeradas en orden consecutivo. Los clientes en efectivo pagan las facturas de inmediato, mientras que aquellos con cuentas de crédito pagan su cuenta total cada mes u otro horario acordado. Los mantenedores de registros deben estar seguros de que se contabilizan todas las facturas; Cualquier pedido de cliente cancelado se marcan como "nulo", mientras que los estados se emiten a los clientes de crédito. Las declaraciones son documentos enviados regularmente a clientes de crédito que incluyen los montos que tienen o no han pagado por las facturas en sus cuentas de crédito.
Registros de registros clasifica el efectivo, las ventas, la nómina y las compras de la compañía en información fácil de ubicar que se ajusta a un sistema general como el software de contabilidad computarizado. En los sistemas de contabilidad computarizados, Registrar el mantenimientoLos ERS pueden ser responsables de descargar la información bancaria de una empresa en programas de software. Hacer una copia de seguridad de archivos en caso de incendio de una oficina u otra emergencia es otra responsabilidad común. En algunos casos, un registrador aún puede necesitar registrar algunos recibos y artículos en un libro de contabilidad gobernado. Los mantenedores de registros a menudo están a cargo de Cash Petty y realizan un seguimiento de las compras de suministros de oficina.
Un registrador eficiente organiza y presenta elementos diariamente en lugar de dejar que los recibos y la información se acumulen. Tal mantenimiento diario de registros es una parte principal de este tipo de trabajo de oficinas, pero se puede asignar otro trabajo administrativo. Los mantenedores de registros a menudo tardan minutos en las reuniones, antes de distribuir y luego almacenar la información.