레코드 키퍼는 무엇입니까?

레코드 키퍼는 보고서, 파일, 회의록, 원장 및 기타 서신과 같은 정보를 사용하고 구성 및 저장하는 사무실 직원입니다. 그 또는 그녀는 다른 근로자 또는 정보가 필요할 수있는 변호사와 같은 외부 당사자가 쉽게 액세스 할 수있을뿐만 아니라 기록을 질서있게 유지할 책임이 있습니다. 회사의 금융 도서, 파일 및 영수증은 세금 목적으로 레코드 키퍼가 최신 명령으로 유지해야합니다.

세금 기록은 경비의 고장을 포함하여 철저한 방식으로 유지 관리하고 지속적으로 업데이트되어야합니다. 회사 세금 신고서에 대한 정보를 증명하기 위해 영수증과 같은 재무 기록이 필요합니다. 비즈니스 재무 기록 관리는 미수금 및 채무의 주요 범주로 나뉩니다. 미수금은 고객이 지불하는 채권이며, 지불 가능한 거래는 회사가 구매하는 장비 및 기타 품목입니다.

recOrdkeeper는 회사가 인보이스 발행에 따라 지불금을받는 것에 대해 적자 또는 감소를 차지하기 때문에 지불금이 기한이 지남에 따라 기한이 지남에 따라 고객 목록을 유지해야합니다. 송장은 고객이 양호 또는 서비스를 받고 연속 순서로 번호를 매기는 시점에 발행됩니다. 현금 고객은 즉시 송장을 지불하는 반면 신용 계정이있는 사람은 매월 또는 일정에 따라 계정 총액을 지불합니다. 레코드 키퍼는 모든 송장이 설명되어야합니다. 취소 된 고객 주문은 "무효"로 표시되고 신용 고객에게 진술이 발행됩니다. 진술은 신용 계정에서 송장에 지불하지 않은 금액을 포함하는 신용 ​​고객에게 정기적으로 전송 된 문서입니다.

레코드 키퍼는 현금, 판매, 급여 및 회사 구매를 컴퓨터 화 된 회계 소프트웨어와 같은 전체 시스템에 적합한 집단 정보로 분류합니다. 컴퓨터 회계 시스템에서 레코드 키프ERS는 회사의 은행 정보를 소프트웨어 프로그램으로 다운로드 할 책임이있을 수 있습니다. 사무실 화재 또는 기타 비상 사태의 경우 파일 백업은 또 다른 일반적인 책임입니다. 경우에 따라 레코드 키퍼는 여전히 지배 원장 책에 일부 영수증과 품목을 손으로 기록해야 할 수도 있습니다. 레코드 키퍼는 종종 사소한 현금을 담당하고 사무용 공급 구매를 추적합니다.

효율적인 레코드 키퍼는 영수증과 정보를 쌓지 않고 매일 항목을 구성하고 제출합니다. 이러한 일일 기록 보관소는 이러한 유형의 사무실 근로자 직무의 주요 부분이지만 다른 행정 업무가 할당 될 수 있습니다. 레코드 키퍼는 종종 회의에서 몇 분이 걸리고 나중에 정보를 배포하고 저장합니다.