Co je to rekordně?

Rekorzátor je zaměstnanec kanceláře, se kterým pracuje, organizuje a ukládá informace, jako jsou zprávy, soubory, zápisy z setkání, knihy a různá korespondence. Je zodpovědný za vedení záznamů řádných a snadno dostupných pro jiné pracovníky nebo mimo jiné strany, jako jsou právníci, kteří tyto informace mohou potřebovat. Finanční knihy, soubory a příjmy společnosti musí být uchovávány v aktuálním příkazu pro daňové účely. K prokázání informací o daňových přiznání společnosti jsou nutné finanční záznamy, jako jsou příjmy. Správa finančního záznamu Business je rozdělena do hlavních kategorií pohledávek a splatných. Pohledávky na účty jsou platbou zákazníků, zatímco splatné transakce jsou vybavení a další položky, které společnost nakupuje.

a recOrderkeeper musí udržovat seznam klientů, kteří jsou zpožděni ve svých platbách, protože to odpovídá deficitu nebo snížení, v tom, co měla společnost získat za platby podle jeho fakturace. Faktury jsou vydávány v době, kdy zákazník obdrží dobro nebo službu a je očíslován v po sobě jdoucí objednávce. Zákazníci hotovosti platí faktury okamžitě, zatímco ti s úvěrovými účty platí svůj účet celkem každý měsíc nebo jiný dohodnutý podle plánu. SHORDEEPERS musí si být jisti, že jsou účtovány všechny faktury; Jakékoli zrušené objednávky zákazníků jsou označeny jako „neplatné“, zatímco prohlášení jsou vydávána úvěrovým zákazníkům. Prohlášení jsou dokumenty zasílané pravidelně na úvěrové klienty, které zahrnují částky, které mají nebo nevyplatily za faktury na svých úvěrových účtech.

Záznamy kategorizují hotovost, prodeje, výplatní listinu a společnosti na nákupy do snadno loveckých informací, které se hodí do celkového systému, jako je počítačový účetní software. V počítačových účetních systémechZa stahování bankovních informací společnosti mohou být odpovědné do softwarových programů. Zálohování souborů v případě požáru kanceláře nebo jiné nouze je další společnou odpovědností. V některých případech může záznamníka stále muset zaznamenat některé příjmy a předměty v knize Ruled Ledger. Správné záznamy mají často na starosti drobné hotovosti a sledují nákupy kancelářských zásob.

Efektivní efektivní organizace záznamů organizuje a soubory položek denně spíše než nechává hromadit příjmy a informace. Takové denní vedení záznamů je hlavní součástí tohoto typu práce pracovníka kanceláře, ale může být přidělena další administrativní práce. Záznamy často berou minuty na schůzkách, před distribucí a později ukládání informací.