Co to jest rekordowy?

Pracownik jest pracownikiem biurowym, który współpracuje, organizuje i przechowuje informacje, takie jak raporty, pliki, minuty spotkań, księgi i różne korespondencję. Jest odpowiedzialny za uporządkowanie rejestrów, a także łatwe do dostępu dla innych pracowników lub zewnętrznych stron, takich jak prawnicy, którzy mogą potrzebować informacji. Książki finansowe, pliki i wpływy firmy muszą być przechowywane w aktualnym zamówieniu przez rekordu do celów podatkowych.

Dokumentacja podatkowa musi być utrzymywana i stale aktualizowana w sposób dokładnie, w tym awarie wydatków. Konieczne są dane finansowe, takie jak wpływy, aby udowodnić informacje o deklaracjach podatkowych firmy. Zarządzanie działami finansowymi biznesowymi jest podzielone na główne kategorie należności i płatności. Należności konta to płatności dokonywane przez klientów, a płatne transakcje to sprzęt i inne przedmioty, które firma kupuje.

RecOrdkeeper musi utrzymywać listę klientów, którzy są spóźnieni w swoich płatnościach, ponieważ uwzględnia to deficyt lub redukcję, w tym, co firma powinna otrzymywać za płatności zgodnie z jej fakturowaniem. Faktury są wydawane w momencie, gdy klient otrzyma dobrą lub usługę i są ponumerowane w kolejności. Klienci gotówkowe płacą natychmiastowe faktury, podczas gdy osoby z rachunkami kredytowymi płacą łącznie rachunek co miesiąc lub inne uzgodnione według harmonogramu. Recordkeepers muszą mieć pewność, że wszystkie faktury są rozliczane; Wszelkie odwołane zamówienia klientów są oznaczone jako „nieważne”, podczas gdy wyciągi są wydawane klientom kredytowym. Wyciągi to dokumenty wysyłane regularnie do klientów kredytowych, w tym kwoty, które mają lub nie zapłaciły na faktury na swoich rachunkach kredytowych.

Recordkeepers kategoryzują zakupy, sprzedaż, wynagrodzenie i zakupy firmy w łatwych do zlokalizowaniach informacji, które pasują do ogólnego systemu, takiego jak komputerowe oprogramowanie księgowe. W skomputeryzowanych systemach księgowych, DecordKeepERS może być odpowiedzialny za pobieranie informacji bankowych firmy do programów. Pobieranie kopii zapasowej plików w przypadku pożaru biurowego lub innej sytuacji awaryjnej to kolejna powszechna odpowiedzialność. W niektórych przypadkach rekordowy może nadal wymagać rejestrowania niektórych rachunków i przedmiotów w rządzonej księdze księgi. Dokumentarzy często odpowiadają za drobną gotówkę i śledzą zakupy dostaw biur.

Wydajny rekorder organizuje i składa elementy codziennie, a nie pozwalają na gromadzenie paragonów i informacji. Takie codzienne zapisy jest główną częścią tego rodzaju pracy pracownika biurowego, ale można przypisać inne prace administracyjne. Dokumentarzy często zajmują kilka minut na spotkaniach, przed dystrybucją, a następnie przechowywaniem informacji.