Was ist ein Plattenhüter?
Ein Rekordküter ist ein Büroangestellter, der mit Berichten, Dateien, Besprechungsminuten, Ledgers und verschiedenen Korrespondenz zusammenarbeitet, organisiert und speichert. Er oder sie ist dafür verantwortlich, die Aufzeichnungen ordentlich und für andere Arbeitnehmer oder externe Parteien wie Anwälte, die möglicherweise die Informationen benötigen, leicht zugänglich zu halten. Die Finanzbücher, Akten und Quittungen eines Unternehmens müssen von einem Aufzeichnungsberater für steuerliche Zwecke in einer aktuellen Reihenfolge aufbewahrt werden. Finanzielle Aufzeichnungen wie Einnahmen sind erforderlich, um die Informationen zu Steuererklärungen für Unternehmen nachzuweisen. Business Financial Record Management ist in die Hauptkategorien von Forderungen und zu zahlenden Aufgaben unterteilt. Die Forderungen von Konten werden von Kunden geleistet, während zahlbare Transaktionen Ausrüstung und andere Artikel sind, die der Unternehmen einkäuft.
a recOrdkeeper muss eine Liste von Kunden beibehalten, die in ihren Zahlungen überfällig sind, da dies ein Defizit oder eine Reduzierung in dem, was das Unternehmen für Zahlungen nach seiner Rechnungsstellung hätte hätte erhalten sollen. Rechnungen werden zum Zeitpunkt des Erhalts eines Kunden ausgestellt und sind in aufeinanderfolgender Reihenfolge nummeriert. Bargeldkunden zahlen sofort Rechnungen, während diejenigen mit Kreditkonten jeden Monat oder andere vereinbarte Zeitpläne ihren Konto zahlen. Datensätze müssen sicher sein, dass alle Rechnungen berücksichtigt werden. Alle stornierten Kundenbestellungen werden als "nichtig" gekennzeichnet, während Aussagen für Kreditkunden ausgestellt werden. Aussagen sind Dokumente, die regelmäßig an Kreditkunden gesendet werden, die die Beträge enthalten, die sie für Rechnungen auf ihren Kreditkonten gezahlt haben oder nicht.
Rekordhüter kategorisieren Bargeld-, Verkaufs-, Gehalts- und Unternehmenskäufe in einfach zu legale Informationen, die in ein Gesamtsystem wie computergestützte Buchhaltungssoftware passen. In computergestützten Buchhaltungssystemen aufzeichnenERS ist möglicherweise dafür verantwortlich, die Bankinformationen eines Unternehmens in Softwareprogramme herunterzuladen. Die Sicherung von Dateien im Falle eines Bürobrandes oder eines anderen Notfalls ist eine weitere häufige Verantwortung. In einigen Fällen muss ein Datensatz möglicherweise noch einige Einnahmen und Artikel in einem regierten Hauptbuch aufzeichnen. Rekordhalter sind häufig für Kleingeld verantwortlich und halten die Einkäufe von Büroangeboten im Auge.
Ein effizienter Datensatz organisiert und filmische Elemente täglich, anstatt Quittungen und Informationen aufzuheben. Eine solche tägliche Aufzeichnung ist ein Hauptbestandteil dieser Art von Büroangestellten, aber andere administrative Arbeiten können zugewiesen werden. Rekordhalter dauern oft Minuten bei Besprechungen, bevor sie die Informationen verteilen und später speichern.