¿Qué es la gestión de compras y suministros?

La gestión de compras y suministros implica la adquisición, el almacenamiento y el control de los bienes vendidos en una tienda minorista, maquinaria, suministros u otros productos crudos. El gerente de compras y suministros es la persona encargada de esta división de este trabajo, así como de administrar a los otros empleados que trabajan en esta sección. Para la mayoría de las empresas, específicamente los minoristas, la gestión de compras y suministros es una de las descripciones de trabajo más importantes para monitorear los comportamientos de los compradores y asegurarse de que los artículos más vendidos estén bien abastecidos.

En muchos casos, la gestión de compras y suministros puede implicar negociar con fabricantes o mayoristas en el proceso de compra de bienes o materiales, así como trabajar estrechamente con analistas de costos y profesionales de marketing para decidir qué productos comprar y cuáles no se venden lo suficientemente bien. por los costos Este proceso garantiza que la empresa mantenga una mejor venta de artículos en stock mientras transmite productos que se encuentran en los estantes de las tiendas acumulando polvo.

El inventario también es una gran parte de la gestión de compras y suministros. A intervalos establecidos, el inventario se toma en cada almacén o tienda, y esos números se comparan con la cantidad de cada unidad que se compró originalmente. Esto les da a los gerentes y propietarios una forma de medir qué artículos comprar más y cuáles escalar de nuevo.

Las personas a cargo de la gestión de compras y suministros deben investigar y conocer constantemente los comportamientos de los consumidores, así como mantenerse actualizados sobre los productos nuevos y emergentes en el mercado. Para que una empresa sobreviva, debe ofrecer las cosas que los consumidores desean comprar. Este es el objetivo principal del equipo de gestión de compras y suministros.

En muchos casos, los equipos de gestión de compras y suministros están formados por varios jugadores clave. Este equipo puede incluir analistas de precios, investigadores de mercado y personal de marketing, gerentes de cada uno de estos departamentos, así como propietarios y supervisores de tiendas. Es de vital importancia para cada miembro del equipo comparar notas y discutir estrategias de compra y marketing. En el caso de los minoristas, también deben comparar notas con el equipo de compras de fabricantes o mayoristas para tener una idea de qué artículos se fabrican y venden, y a quién.

La compra del equipo de gestión de suministros también debe llegar a acuerdos de compra con los proveedores de sus productos, sobre la posibilidad de devolver la mercancía en caso de que un artículo no se venda. Por ejemplo, muchas compañías editoriales permiten a los vendedores de libros devolver cualquier copia no vendida dentro de los seis meses. Esto actúa como un cierto nivel de protección en la inversión de una empresa. El departamento de compras y suministros debe negociar estos términos antes de pagar cualquier inventario, así como mantener registros e inventarios precisos para cumplir con todos los términos y condiciones del acuerdo.

Dado que hay varias descripciones de trabajo y responsabilidades involucradas en la gestión de compras y suministros, obtener un trabajo en este campo puede requerir uno de varios grados, certificados o experiencias potenciales, dependiendo de la sección que se desee seguir.