Hva er innkjøps- og forsyningsstyring?

Innkjøps- og forsyningsadministrasjon innebærer anskaffelse, lagring og overvåking av varer som selges i en butikk, maskiner, forsyninger eller annen råvare. Innkjøps- og forsyningssjefen er personen som har ansvaret for denne inndelingen av denne jobben, samt for å administrere de andre ansatte som jobber i denne delen. For de fleste virksomheter er spesielt forhandlere av kjøp og forsyningsstyring en av de viktigste stillingsbeskrivelsene for å overvåke kjøperatferd og sørge for at toppselgende varer er godt laget.

I mange tilfeller kan innkjøps- og forsyningsstyring innebære å forhandle med produsenter eller grossister i ferd med å kjøpe varer eller materialer, samt i å jobbe tett med kostnadsanalytikere og markedsføringspersoner for å avgjøre hvilke produkter å kjøpe og hvilke ikke selger godt nok for kostnadene. Denne prosessen sikrer at selskapet fortsetter å selge varer bedre på lager mens de viderefører produkter som sitter i butikkhyllene og samler støv.

iNventory er også en stor del av innkjøps- og forsyningsstyring. Med faste intervaller tas varelageret på hvert lager eller butikk, og disse tallene blir sammenlignet med hvor mange av hver enhet som opprinnelig ble kjøpt. Dette gir ledere og eiere en måte å måle hvilke varer de skal kjøpe mer av og hvilke de skal skalere på igjen.

Menneskene som har ansvaret for kjøp og forsyningsstyring, må kontinuerlig forske og lære forbrukeratferd, samt holde seg oppdatert om nye og nye produkter på markedet. For at en virksomhet skal overleve, må den tilby tingene forbrukerne ønsker å kjøpe. Dette er hovedformålet med innkjøps- og forsyningsledelsesteamet.

I mange tilfeller består kjøps- og forsyningsadministrasjonsteam av flere viktige aktører. Dette teamet kan inkludere prisanalytikere, markedsforskere og markedsføringspersonell, ledere over hver av disse avdelingene, samt butikkEiere og veiledere. Det er svært viktig for hvert teammedlem å sammenligne notater og diskutere kjøps- og markedsføringsstrategier. Når det gjelder detaljister, må de også sammenligne notater med produsentene eller grossistene som kjøpte teamet for å få en ide om hvilke varer som blir laget og solgt, og til hvem.

Innkjøp av Supply Management -teamet må også komme til å kjøpe avtaler med leverandører av produktene sine, om utsiktene til å returnere varer hvis en vare ikke kan selge. For eksempel tillater mange forlagsselskaper bokselgere å returnere alle usolgte eksemplarer innen seks måneder. Dette fungerer som et visst beskyttelsesnivå på selskapets investering. Innkjøps- og forsyningsavdelingen må forhandle om disse vilkårene før det blir betalt for noen varebeholdning, samt føre nøyaktige poster og varelager for å overholde alle avtalevilkår.

Siden det er forskjellige stillingsbeskrivelser og ansvar involvert i innkjøps- og forsyningsstyring, får du jobb iDette feltet kan kreve en av flere potensielle grader, sertifikater eller erfaringer avhengig av hvilken seksjon man ønsker å forfølge.