Co je to Nákup a řízení zásob?

Řízení nákupu a dodávek zahrnuje nákup, skladování a sledování zboží prodávaného v maloobchodě, strojích, spotřebním materiálu nebo jiném surovém zboží. Manažer nákupu a zásobování je osobou odpovědnou za toto rozdělení této práce, jakož i za řízení ostatních zaměstnanců pracujících v této sekci. Pro většinu podniků, konkrétně pro maloobchodníky, je řízení nákupu a dodávek jedním z nejdůležitějších popisů úkolů při sledování chování kupujících a zajištění toho, aby byly nejlépe prodávané položky dobře zásobené.

V mnoha případech může řízení nákupu a zásobování zahrnovat vyjednávání s výrobci nebo velkoobchodníky v procesu nákupu zboží nebo materiálů, jakož i úzkou spolupráci s analytiky nákladů a marketingovými profesionály při rozhodování, které produkty koupit a které se dostatečně neprodávají. za náklady. Tento proces zajišťuje, že společnost udržuje lepší prodej zboží na skladě a zároveň předává produkty, které sedí na pultech obchodů a shromažďují prach.

Zásoby jsou také velkou součástí nákupu a řízení zásob. Ve stanovených intervalech se inventura provádí v každém skladu nebo obchodě a tato čísla se porovnávají s tím, kolik z každé jednotky bylo původně zakoupeno. To dává manažerům a majitelům způsob, jak měřit, které položky koupit více a které z nich měřítko zpět.

Lidé odpovědní za nákup a řízení dodávek musí neustále zkoumat a učit se chování spotřebitelů a také udržovat přehled o nových a nově se objevujících produktech na trhu. Aby firma přežila, musí nabídnout to, co si zákazníci chtějí koupit. To je hlavní účel týmu pro nákup a dodávky.

V mnoha případech jsou týmy pro nákup a zásobování tvořeny několika klíčovými hráči. Tento tým může zahrnovat analytiky cen, výzkumníky trhu a marketingové pracovníky, manažery každého z těchto oddělení, jakož i vlastníky obchodů a supervizory. Je životně důležité, aby každý člen týmu porovnával poznámky a prodiskutoval nákupní a marketingové strategie. V případě maloobchodníků musí také porovnat poznámky s nákupním týmem výrobců nebo velkoobchodníků, aby získali představu o tom, které položky se vyrábějí a prodávají a komu.

Nákup týmu pro řízení dodávek musí také uzavřít nákupní dohody s dodavateli svých produktů o vyhlídce na vrácení zboží, pokud by se některá položka neprodala. Mnoho vydavatelských společností například umožňuje prodejcům knih vrátit šest neprodaných kopií do šesti měsíců. Jedná se o určitou úroveň ochrany investic společnosti. Oddělení nákupu a dodávek musí tyto podmínky vyjednat před zaplacením jakéhokoli inventáře, jakož i vést přesné záznamy a inventář, aby splňovaly všechny smluvní podmínky.

Vzhledem k tomu, že v oblasti nákupu a řízení zásob jsou zapojeny různé popisy úkolů a odpovědnosti, získání zaměstnání v této oblasti může vyžadovat jeden z několika potenciálních titulů, certifikátů nebo zkušeností v závislosti na tom, kterou část chcete vykonat.