Co je přijímací úředník?
Přijímající úředník zkontroluje a vyloží příchozí zásilky ve skladu, distribučním centru nebo velkém maloobchodě. Ověří, že byly dodány správné typy a množství zboží, a zboží zkontroluje, aby zajistil jeho kvalitu. Po prozkoumání objednávky přijímající úředník zásoby skladuje nebo ukládá na jejich vhodná místa. Mnoho přijímajících úředníků je zodpovědných za vedení pečlivých záznamů a přímý kontakt s přepravci, pokud je zjištěn problém nebo nesrovnalost.
Přijímání úředníků ve velkých rušných zařízeních jsou primárně zodpovědní za manuální pracovní povinnosti. Vykládají zásilky z nákladních vozidel, obsluhují vysokozdvižné vozíky a ruční vozíky, odstraňují a zlikvidují obalový materiál a skladové položky. Obecně musí být přijímající úředník v dobrém fyzickém stavu a musí mít vynikající vizi. Organizační dovednosti jsou nezbytné pro zajištění plynulého přijímání úkolů a pro snadné nalezení položek v případě potřeby.
Úředníci, kteří pracují v menších zařízeních, často řeší větší soubor povinností, jako je důkladná kontrola zásilek oproti původním objednávkovým formulářům, aby byla zajištěna přesnost objednávek. Úředník často otevírá krabice v přítomnosti doručujících osob, aby se ujistil, že všechny položky jsou přítomné a nepoškozené. Často podepisuje zásilky a provádí platby.
Někteří přijímací úředníci, zejména ti, kteří pracují v menších skladech, také plní přepravní povinnosti. Obecně kontrolují nákupní objednávky, shromažďují a balí vhodné množství zboží a umisťují je na odchozí kamiony. Po naložení kamionu vyplní přepravní úředník standardní formulář a zaznamená všechny chybějící položky z původní objednávky. Formulář je odeslán spolu se zásilkou k přijetí úředníků na místo určení, které má následovat.
Požadavky na vzdělání a odbornou přípravu, které fungují jako přijímací úředník, se liší mezi zaměstnavateli a nastavením zaměstnání. Většina společností vyžaduje, aby uchazeči měli maturitu na vysoké škole nebo rovnocennou úroveň a byli schopni prokázat základní matematické a organizační dovednosti. Někteří zaměstnavatelé upřednostňují najímat úředníky, kteří mají předchozí zkušenosti s pozicemi v oblasti služeb zákazníkům nebo kontroly zásob. Nadějný pracovník může také potřebovat absolvovat školicí kurzy, aby získal osvědčení operátora vysokozdvižného vozíku, než bude moci zahájit práci. Noví přijímací úředníci obvykle absolvují rozsáhlé školení na místě od zkušených pracovníků několik dní nebo týdnů, aby se dozvěděli o konkrétních technikách, podnikových zásadách a postupech.
Úspěšný přijímací úředník může mít příležitost postoupit na místo dohledu s dostatkem času a zkušeností s prací. Dohlížitel dohlíží na všechny denní činnosti přijímajícího oddělení a vyvíjí nové politiky ke zlepšení efektivity. Někteří pracovníci se rozhodnou vykonávat přidružené nebo bakalářské tituly v oboru podnikání, řízení zásob nebo účetnictví s cílem zlepšit jejich pověřovací listiny a kvalifikovat se do administrativních pozic.