Co to jest urzędnik przyjmujący?
Recepcjonista sprawdza i rozładowuje przychodzące przesyłki w magazynie, centrum dystrybucji lub dużym sklepie detalicznym. Sprawdza, czy wysłane zostały prawidłowe rodzaje i ilości przedmiotów, i sprawdza towary w celu zapewnienia ich jakości. Po sprawdzeniu zamówienia urzędnik przyjmujący gromadzi zapasy lub przechowuje przedmioty w odpowiednich miejscach. Wielu urzędników przyjmujących jest odpowiedzialnych za prowadzenie starannej dokumentacji i bezpośrednie kontaktowanie się z nadawcami w przypadku znalezienia problemu lub rozbieżności.
Przyjmowanie urzędników w dużych, ruchliwych obiektach jest przede wszystkim odpowiedzialnych za obowiązki związane z pracą fizyczną. Rozładowują przesyłki z ciężarówek, obsługują wózki widłowe i wózki ręczne, usuwają i usuwają materiały opakowaniowe oraz zapasy. Ogólnie rzecz biorąc, urzędnik przyjmujący musi być w dobrej kondycji fizycznej i mieć doskonałą widoczność. Umiejętności organizacyjne są niezbędne do zapewnienia sprawnego wykonywania zadań i łatwego znajdowania przedmiotów, gdy są potrzebne.
Urzędnicy pracujący w mniejszych placówkach często wykonują większy zakres obowiązków, takich jak dokładne sprawdzanie przesyłek w stosunku do oryginalnych formularzy zamówień, aby zapewnić dokładność zamówień. Urzędnik często otwiera pudełka w obecności osób dostarczających, aby upewnić się, że wszystkie przedmioty są obecne i nieuszkodzone. On lub ona często podpisuje przesyłki i dokonuje również uzgodnień dotyczących płatności.
Niektórzy urzędnicy przyjmujący, zwłaszcza ci, którzy pracują w mniejszych magazynach, również wykonują obowiązki przewozowe. Zazwyczaj przeglądają zamówienia, zbierają i pakują odpowiednie ilości towarów oraz umieszczają je na wyjeżdżających ciężarówkach. Po załadowaniu ciężarówki urzędnik wysyłkowy często wypełnia standardowy formularz i odnotowuje brakujące elementy z pierwotnego zamówienia. Formularz jest wysyłany wraz z przesyłką w celu otrzymania urzędników w miejscu docelowym do naśladowania.
Wymagania dotyczące edukacji i szkolenia do pracy jako urzędnik przyjmujący różnią się w zależności od pracodawcy i miejsca pracy. Większość firm wymaga od kandydatów posiadania dyplomów ukończenia szkoły średniej lub ich odpowiedników oraz wykazania się podstawowymi umiejętnościami matematycznymi i organizacyjnymi. Niektórzy pracodawcy wolą zatrudniać urzędników, którzy mają wcześniejsze doświadczenie w obsłudze klienta lub sprawdzaniu zapasów. Nadzieję, że pracownik będzie musiał przejść szkolenia, aby uzyskać certyfikat operatora wózka widłowego, zanim będzie mógł rozpocząć pracę. Nowi urzędnicy przyjmujący zazwyczaj przechodzą intensywne szkolenie w miejscu pracy od doświadczonych pracowników przez kilka dni lub tygodni, aby poznać określone techniki, zasady i procedury firmy.
Odnoszący sukcesy urzędnik przyjmujący może mieć możliwość awansu na stanowisko nadzorcze z wystarczającą ilością czasu i doświadczenia w pracy. Kierownik nadzoruje wszystkie codzienne czynności działu przyjmującego i opracowuje nowe zasady mające na celu poprawę wydajności. Niektórzy pracownicy decydują się na kontynuowanie studiów licencjackich lub licencjackich w biznesie, zarządzaniu zapasami lub rachunkowości, aby poprawić swoje kwalifikacje i zakwalifikować się na stanowiska administracyjne.