Hvad er en modtagende kontorist?
En modtagende kontorist kontrollerer og aflæser indgående forsendelser på et lager, distributionscenter eller en stor butik. Han eller hun verificerer, at de korrekte typer og mængder af varer blev sendt og inspicerer varerne for at sikre deres kvalitet. Efter at have undersøgt ordren, lagrer eller gemmer den modtagende kontorist genstande på deres passende steder. Mange modtagende kontorer er ansvarlige for at føre omhyggelige poster og kontakte direkte afsendere, hvis der er et problem eller uoverensstemmelse.
Modtagelse af kontorister ved store, travle faciliteter er primært ansvarlig for manuelle arbejdsopgaver. De tømmer forsendelser fra lastbiler, betjener gaffeltrucks og håndbiler, fjerner og bortskaffer emballagemateriale og lagerbeholdninger. Generelt skal en modtagende kontorist være i god fysisk tilstand og have fremragende syn. Organisatoriske færdigheder er vigtige for at sikre, at modtagelsesopgaver kører glat, og at elementer let kan findes, når det er nødvendigt.
Kontorister, der arbejder på mindre faciliteter, håndterer ofte et større sæt af opgaver, såsom grundigt at kontrollere forsendelser i forhold til originale ordreformularer for at sikre ordrens nøjagtighed. En kontorist åbner ofte kasser i nærværelse af leveringspersoner for at sikre sig, at alle genstande er til stede og uskadet. Han eller hun signerer ofte for forsendelser og træffer også betalingsaftaler.
Nogle, der modtager embedsmænd, især dem, der arbejder på mindre lagre, udfører også forsendelsesopgaver. De gennemgår generelt indkøbsordrer, samler og pakker de passende mængder varer og placerer dem på udgående lastbiler. Efter lastning af en lastbil udfylder en forsendelsesmedlem ofte en standardformular og noterer eventuelle manglende genstande fra den oprindelige ordre. Formularen sendes sammen med forsendelsen til modtagelse af kontorister på den destination, der skal følges.
Krav til uddannelse og erhvervsuddannelse for at arbejde som modtagende kontorist varierer mellem arbejdsgivere og jobindstillinger. De fleste virksomheder kræver, at ansøgere besidder videregående eksamensbeviser eller tilsvarende og er i stand til at demonstrere grundlæggende matematik- og organisationsevner. Nogle arbejdsgivere foretrækker at ansætte kontorer, der har tidligere erfaring med kundeservice eller lagerkontrolstillinger. En håbefuld arbejdstager kan også være nødt til at bestå uddannelseskurser for at få en gaffeltruckoperatørcertificering, før han eller hun kan starte jobbet. Nye modtagelsesmedarbejdere modtager typisk omfattende on-the-job-uddannelse fra erfarne medarbejdere i flere dage eller uger for at lære om specifikke teknikker, virksomhedspolitikker og procedurer.
En vellykket modtagelsesmedarbejder kan have mulighed for at gå videre til en ledende stilling med nok tid og erfaring på jobbet. En vejleder fører tilsyn med alle daglige aktiviteter i den modtagende afdeling og udvikler nye politikker for at forbedre effektiviteten. Nogle arbejdstagere vælger at forfølge associerede eller bachelorgrader i erhvervslivet, lagerstyring eller regnskab for at forbedre deres legitimationsoplysninger og kvalificere sig til administrative stillinger.