Hva er en mottakende kontorist?
En mottakende kontorist sjekker og losser innkommende forsendelser på et lager, distribusjonssenter eller en stor butikk. Han eller hun verifiserer at de riktige typene og mengdene ble sendt og inspiserer varene for å sikre kvaliteten. Etter å ha undersøkt ordren, lagrer eller lagrer den mottakende kontorist varene på de passende stedene. Mange mottatte funksjonærer er ansvarlige for å føre nøye poster og kontakte direkte avsendere hvis det oppdages et problem eller avvik.
Mottakelse av funksjonærer ved store, travle fasiliteter er hovedansvaret for manuelle arbeidsoppgaver. De losser forsendelser fra lastebiler, bruker gaffeltrucker og håndbiler, fjerner og kasserer emballasjemateriell og lagerfører. Generelt må en mottakende kontorist være i god fysisk tilstand og ha utmerket syn. Organisatoriske ferdigheter er avgjørende for å sikre at mottaksoppgaver løper problemfritt og at elementer lett kan bli funnet når det er behov for dem.
Kontorister som jobber ved mindre anlegg håndterer ofte et større ansvarsområde, som å sjekke forsendelser grundig mot originale ordreskjemaer for å sikre ordrenes nøyaktighet. En kontorist åpner ofte bokser i nærvær av leveringspersoner for å sikre at alle gjenstandene er til stede og uskadet. Han eller hun signerer ofte for forsendelser og gjør betalingsopplegg også.
Noen som mottar funksjonærer, spesielt de som jobber på mindre varehus, utfører også fraktoppgaver. De gjennomgår vanligvis innkjøpsordrer, samler og pakker passende mengder varer og plasserer dem på utgående lastebiler. Etter lasting av en lastebil fyller en ekspeditør ofte ut et standardskjema og noterer eventuelle manglende gjenstander fra den opprinnelige bestillingen. Skjemaet sendes sammen med forsendelsen for mottak av funksjonærer på destinasjonen som skal følges.
Krav til utdanning og opplæring for å jobbe som mottakende kontorist varierer mellom arbeidsgivere og arbeidsinnstillinger. De fleste selskaper krever at søkere skal ha vitnemål fra videregående skoler, eller tilsvarende, og være i stand til å demonstrere grunnleggende ferdigheter i matematikk og organisasjon. Noen arbeidsgivere foretrekker å ansette funksjonærer som har tidligere erfaring med kundeservice eller varelagerkontrollstillinger. En håpefull arbeider kan også trenge å bestå opplæringskurs for å få en sertifisering av en gaffeltrucksoperatør før han eller hun kan begynne i jobben. Nye mottakspersoner får vanligvis omfattende jobbopplæring fra erfarne arbeidere i flere dager eller uker for å lære om spesifikke teknikker, selskapets policyer og prosedyrer.
En vellykket mottakende kontorist kan ha muligheten til å avansere til en tilsynsstilling med nok tid og erfaring på jobben. En veileder fører tilsyn med alle daglige aktiviteter i mottakende avdeling og utvikler nye retningslinjer for å forbedre effektiviteten. Noen arbeidere velger å forfølge tilknyttede- eller bachelorgrader i virksomhet, lagerstyring eller regnskap for å forbedre legitimasjonen og kvalifisere seg til administrative stillinger.