Hva er en mottakende kontorist?
En mottakende kontorist sjekker og losser innkommende forsendelser på et lager, distribusjonssenter eller en stor butikk. Han eller hun bekrefter at de riktige typene og mengdene av varer ble sendt og inspiserer varene for å sikre deres kvalitet. Etter å ha undersøkt ordren, lagrer de mottakende kontoristlagene eller lagrer varene på passende steder. Mange mottakende funksjonærer er ansvarlige for å føre nøye poster og kontakte avsendere direkte hvis et problem eller avvik er funnet.
Mottakende funksjonærer ved store, travle fasiliteter er hovedsakelig ansvarlige for manuelle arbeidsoppgaver. De losser forsendelser fra lastebiler, driver gaffeltrucker og håndbiler, fjerner og kaster emballasjemateriale og lagervarer. Generelt må en mottakende kontorist være i god fysisk tilstand og ha utmerket syn. Organisasjonsevner er avgjørende for å sikre at mottak av oppgaver går jevnt, og at gjenstander kan finnes enkelt når de trengs.
Clerks som jobber på mindre fasiliteter håndterer ofte enStørre sett med ansvarsområder, for eksempel grundig å sjekke forsendelser mot originale ordreskjemaer for å sikre nøyaktigheten av bestillinger. En kontorist åpner ofte bokser i nærvær av leveringspersoner for å sikre at alle varene er til stede og uskadede. Han eller hun signerer ofte for forsendelser og gjør betalingsordninger også.
Noen mottakende funksjonærer, spesielt de som jobber på mindre lager, utfører også fraktoppgaver. De gjennomgår generelt innkjøpsordrer, samler og pakker passende mengder varer og plasserer dem på utgående lastebiler. Etter å ha lastet en lastebil, fyller en forsendelsesansvarlig ofte et standardskjema og bemerker manglende gjenstander fra den opprinnelige ordren. Skjemaet sendes sammen med forsendelsen for å motta funksjonærer på destinasjonen for å følge.
Utdannings- og opplæringskravene for å fungere som mottakende kontorist varierer mellom arbeidsgivere og stillingsinnstillinger. De fleste selskaper rlikestilte søkere til å ha vitnemål på videregående skole, eller tilsvarende, og kunne demonstrere grunnleggende matematikk- og organisasjonsevner. Noen arbeidsgivere foretrekker å ansette funksjonærer som har tidligere erfaring innen kundeservice eller lagerkontrollposisjoner. En håpefull arbeider kan også trenge å bestå treningskurs for å tjene en gaffeltruckoperatør -sertifisering før han eller hun kan starte jobben. Nye mottakende funksjonærer mottar vanligvis omfattende opplæring i jobben fra erfarne arbeidere i flere dager eller uker for å lære om spesifikke teknikker, selskapets retningslinjer og prosedyrer.
En vellykket mottakende kontorist kan ha muligheten til å gå videre til en tilsynsstilling med nok tid og erfaring på jobben. En veileder fører tilsyn med alle daglige aktiviteter fra mottakende avdeling og utvikler nye retningslinjer for å forbedre effektiviteten. Noen arbeidere velger å forfølge tilknyttede eller bachelorgrader i virksomhet, lagerstyring eller regnskap for å forbedre legitimasjonen og kvalifisere seg for endMinistrative Positions.