Hvad er administration af indkøb og levering?
Indkøb og levering styring involverer indkøb, opbevaring og overvågning af varer, der sælges i en butik, maskiner, forsyninger eller andre råvarer. Indkøbs- og forsyningschef er den person, der er ansvarlig for denne opdeling af dette job, samt for at styre de andre medarbejdere, der arbejder i dette afsnit. For de fleste virksomheder, specielt detailhandlere, er købs- og forsyningsstyring en af de vigtigste jobbeskrivelser i overvågning af købers adfærd og for at sikre, at de mest solgte varer er på lager.
I mange tilfælde kan indkøb og forsyningsstyring involvere forhandlinger med producenter eller grossister i processen med at købe varer eller materialer, samt i tæt samarbejde med omkostningsanalytikere og marketingfolk for at beslutte, hvilke produkter der skal købes, og hvilke der ikke sælger godt nok for omkostningerne. Denne proces sikrer, at virksomheden holder bedre på at sælge varer på lager, mens de videregiver produkter, der sidder i butikshylder og samler støv.
Inventory er også en stor del af indkøb og forsyningsstyring. Ved bestemte intervaller tages lagerbeholdning på hvert lager eller butik, og disse numre sammenlignes med hvor mange af hver enhed oprindeligt blev købt. Dette giver ledere og ejere en måde at måle, hvilke ting der skal købes mere af, og hvilke der skal skaleres tilbage på.
De personer, der er ansvarlige for køb og forsyningsledelse, skal konstant undersøge og lære forbrugernes adfærd samt holde sig ajour om nye og nye produkter på markedet. For at en virksomhed skal overleve, skal den tilbyde de ting, forbrugerne ønsker at købe. Dette er hovedformålet med indkøb og levering management team.
I mange tilfælde består købs- og forsyningsstyringsteams af flere centrale spillere. Dette team kan omfatte prisanalytikere, markedsundersøgere og marketingpersonale, ledere over hver af disse afdelinger samt butikkejere og vejledere. Det er meget vigtigt for hvert teammedlem at sammenligne noter og diskutere købs- og markedsføringsstrategier. I tilfælde af detailhandlere skal de også sammenligne noter med fabrikanter eller grossister, der køber team for at få et indblik i, hvilke varer der bliver lavet og solgt, og til hvem.
Købet af supply management-teamet skal også komme til at købe aftaler med leverandører af deres produkter, om udsigten til at returnere merchandise, hvis en vare ikke sælger. For eksempel tillader mange forlagsvirksomheder boghandlere at returnere usolgte eksemplarer inden for seks måneder. Dette fungerer som et vist beskyttelsesniveau på en virksomheds investering. Købs- og forsyningsafdelingen skal forhandle om disse betingelser, før der betales lagerbeholdning, samt føre nøjagtige poster og inventar for at overholde alle aftalevilkår og betingelser.
Da der er forskellige jobbeskrivelser og ansvarsområder involveret i indkøb og levering af styring, kan det at kræve et job inden for dette felt kræve en af flere potentielle grader, certifikater eller erfaringer afhængigt af hvilket afsnit man ønsker at forfølge.