Vad är inköp och leveranshantering?

Inköp och leveranshantering innebär inköp, lagring och övervakning av varor som säljs i en butik, maskiner, leveranser eller andra råvaror. Inköps- och leveranschef är den person som ansvarar för denna uppdelning av detta jobb, liksom för att hantera de andra anställda som arbetar i detta avsnitt. För de flesta företag, särskilt detaljhandlare, är inköp och leveranshantering en av de viktigaste arbetsbeskrivningarna när det gäller att övervaka köpers beteende och se till att de mest sålda artiklarna är välfyllda.

I många fall kan inköp och leveranshantering innebära att man förhandlar med tillverkare eller grossister i processen att köpa varor eller material, liksom att arbeta nära med kostnadsanalytiker och marknadsförare för att besluta vilka produkter man ska köpa och vilka som inte säljer tillräckligt bra för kostnaderna. Denna process säkerställer att företaget håller bättre på att sälja varor i lager medan de skickar produkter som sitter i butikshyllorna och samlar damm.

Inventory är också en stor del av inköp och leveranshantering. Vid bestämda intervall tas lager i varje lager eller butik, och dessa nummer jämförs med hur många av varje enhet som ursprungligen köpts. Detta ger chefer och ägare ett sätt att mäta vilka föremål att köpa fler av och vilka man ska skala tillbaka på.

De personer som ansvarar för inköp och leveranshantering måste ständigt undersöka och lära sig konsumentbeteenden samt hålla sig uppdaterade om nya och nya produkter på marknaden. För att ett företag ska överleva måste det erbjuda de saker konsumenterna vill köpa. Detta är det huvudsakliga syftet med inköps- och leverantörsteamet.

I många fall består inköps- och leveranshanteringsteam av flera viktiga aktörer. Detta team kan inkludera prissättningsanalytiker, marknadsundersökare och marknadsföringspersonal, chefer över var och en av dessa avdelningar, såväl som butiksägare och handledare. Det är mycket viktigt för varje teammedlem att jämföra anteckningar och diskutera köp- och marknadsföringsstrategier. När det gäller detaljhandlare måste de också jämföra anteckningar med tillverkarna eller grossisterna som köper team för att få en uppfattning om vilka varor som tillverkas och säljs och till vem.

Att köpa leverantörsteamet måste också komma till köpsavtal med leverantörer av sina produkter, om möjligheterna att återlämna varor om en artikel inte kan säljas. Till exempel tillåter många publiceringsföretag bokförsäljare att returnera osålda kopior inom sex månader. Detta fungerar som en viss skyddsnivå för ett företags investering. Inköps- och leveransavdelningen måste förhandla om dessa villkor innan någon inventering betalas för, samt hålla exakta register och lager för att uppfylla alla avtalsvillkor.

Eftersom det finns olika jobbbeskrivningar och ansvarsområden involverade i inköp och leveranshantering, kan det krävas en av flera potentiella grader, certifikat eller erfarenheter för att få ett jobb inom detta område beroende på vilket avsnitt man vill bedriva.