¿Cómo elijo las mejores estrategias de capital de trabajo?
Las estrategias de capital de trabajo son los planes relacionados con los flujos de efectivo futuros para actividades comerciales. Los dueños y gerentes de negocios típicamente planean estas estrategias para las necesidades a corto plazo y las metas u objetivos a largo plazo. Estos planes también pueden hacer un uso extensivo de los presupuestos, lo que ayuda a las compañías a controlar los gastos y limitar o prohibir futuras situaciones de flujo de efectivo negativo. La selección de las mejores estrategias de capital de trabajo depende del tipo de negocio, ciclo de capital de trabajo, capacidad de gestión y factores económicos externos.
Los dueños y gerentes de negocios generalmente usan una fórmula básica para calcular el capital de trabajo. Esta fórmula es activos corrientes menos pasivos corrientes. Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes se usan típicamente en 12 meses o menos, lo que los hace esenciales para medir el capital de trabajo. Los activos y pasivos corrientes incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar, inventario, valores a corto plazo y cuentas por pagar y préstamos a corto plazo, respectivamente.
Las empresas generalmente requieren diferentes tipos de estrategias de capital de trabajo. Por ejemplo, las tiendas minoristas necesitan un fuerte capital de trabajo porque deben tener suficiente efectivo para reponer constantemente los productos de inventario. Los concesionarios de automóviles generalmente no tienen grandes cantidades de capital de trabajo porque usan planos de planta para generar financiamiento a largo plazo para su inventario de vehículos. Las empresas que necesitan un flujo de caja constante intentarán limitar los pasivos corrientes, que a menudo requieren pagar efectivo por los activos corrientes en lugar de crédito comercial o líneas a corto plazo.
El ciclo de capital de trabajo ayuda a los propietarios y gerentes de negocios a determinar qué tan bien sus compañías generan flujos de efectivo, lo cual es una parte crítica de las estrategias de capital de trabajo porque el efectivo es el bien más fungible de los activos corrientes. El inventario, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar afectan directamente al capital de trabajo. Las compañías que cobran o tienen cuentas por cobrar más bajas, obtienen períodos más largos para pagar a los proveedores por bienes y servicios o venden inventario más rápido pueden mejorar su flujo de efectivo y capital de trabajo. Lo contrario ocurrirá si las compañías no pueden obtener beneficios de los artículos, lo que resulta en un menor capital de trabajo.
Los factores económicos, comúnmente fuera del control de la compañía, también pueden afectar las estrategias de capital de trabajo. Las políticas monetarias estrictas, el crédito comercial no disponible o los bajos ingresos del consumidor pueden enfocar a las empresas a implementar estrategias que retengan capital de trabajo, en lugar de invertir este activo en el negocio. Bajo estas condiciones económicas agrias, los dueños y gerentes de negocios buscarán reducir las cuentas por pagar y evitar aumentar los saldos en la línea de crédito de la compañía. Evitar compras excesivas de inventario o ventas de cuentas también puede ayudar a las empresas a retener efectivo y mejorar su posición de capital de trabajo. El flujo de caja puede ser más importante que generar ingresos durante las recesiones económicas.