¿Cómo desarrollar un plan de gestión de costos?

Un plan de gestión de costos enumera los detalles de los gastos esperados para un proyecto. Las empresas también pueden preparar estos planes para otras áreas en su empresa, dependiendo de su propósito. Para desarrollar un plan de gestión de costos, el equipo de gestión de la compañía identificará actividades que producen costos, enumerarán los materiales necesarios para el proyecto, desarrollarán un cronograma para el proyecto y establecerá las métricas utilizadas para medir los costos y cualquier variación resultante. Otros elementos pueden estar en el plan, dependiendo del tamaño y el alcance del proyecto.

Las actividades de costo son necesarias para garantizar que la empresa detalla todas las áreas que espera incurrir en gastos. En proyectos de estilo de producción, estos costos generalmente incluyen los materiales y la mano de obra necesarios para producir el bien. Sin embargo, los proyectos basados ​​en servicios tendrán un enfoque diferente; La compañía debe identificar áreas como el servicio al cliente, la entrega, los servicios auxiliares u otras áreas indirectas que agregarán costos al proyecto.

Los materiales de listado es NECEsencial para un plan de gestión de costos, ya que la mayoría de las empresas prepararán presupuestos con esta información. Muchos proyectos basados ​​en costos se realizan en momentos específicos durante el año. Las empresas tendrán un límite de presupuesto para estos proyectos y generalmente aceptarán uno o varios que cumplan con las restricciones de costos que figuran en el plan de gestión de costos. La compañía también puede ajustar el plan para completar más proyectos dentro del presupuesto establecido.

Las empresas también deberán detallar cómo rastrearán los costos asociados con su plan. Esto puede incluir el seguimiento del costo de los materiales y la mano de obra utilizada en el proyecto indicando los costos reales. Los elementos incidentales pueden requerir diferentes técnicas de medición. Por ejemplo, si una empresa espera usar trabajadores de un departamento separado en el nuevo proyecto, puede usar un porcentaje para calcular el costo correspondiente. El plan de gestión de costos puede indicar el 25 por ciento de la mano de obra del DEP de TIArtment irá en contra del nuevo proyecto.

Otros elementos para incluir en el plan de gestión de costos incluyen una línea de tiempo y un análisis de varianza para el plan. La línea de tiempo ayuda a evitar excesiones de costos y garantizar que los proyectos sigan siendo rentables; En algunas industrias, como la construcción, se necesitan líneas de tiempo para que se les paga. Este proceso ayuda a compensar los costos tempranos incurridos en el plan de gestión de proyectos.

Las mediciones de varianza

también son necesarias para determinar por qué un plan de gestión de costos puede tener un costo desbordado. Luego, las empresas pueden comparar el plan con los gastos reales y determinar la razón de cualquier diferencia entre los dos.