Hvordan udvikler jeg en omkostningsstyringsplan?
En omkostningsstyringsplan viser detaljerne om forventede udgifter til et projekt. Virksomheder kan også udarbejde disse planer for andre områder i deres virksomhed, afhængigt af dets formål. For at udvikle en omkostningsstyringsplan identificerer virksomhedens managementteam aktiviteter, der producerer omkostninger, angiver de materialer, der er nødvendige til projektet, udvikler en tidslinje for projektet og angiver de målinger, der bruges til at måle omkostninger og eventuelle resulterende afvigelser. Andre varer kan være på planen, afhængigt af projektets størrelse og omfang.
Identificering af omkostningsaktiviteter er nødvendigt for at sikre, at virksomhederne beskriver alle områder, det forventer at pådrage sig udgifter. På projekter i produktionsstil inkluderer disse omkostninger typisk de materialer og arbejdskraft, der er nødvendige for at producere det gode. Servicebaserede projekter vil dog have et andet fokus; Virksomheden skal identificere områder som kundeservice, levering, supplerende tjenester eller andre indirekte områder, der tilføjer omkostninger til projektet.
Liste over materialer er NECEssary for en omkostningsstyringsplan, da de fleste virksomheder vil udarbejde budgetter med disse oplysninger. Mange omkostningsbaserede projekter overtages på bestemte tidspunkter i løbet af året. Virksomheder vil have en budgetgrænse for disse projekter og accepterer typisk en eller flere, der opfylder omkostningsbegrænsningerne, der er anført i omkostningsstyringsplanen. Virksomheden kan også justere planen for at gennemføre flere projekter inden for det angivne budget.
Virksomheder bliver også nødt til at detaljerede, hvordan de vil spore omkostninger forbundet med deres plan. Dette kan omfatte sporing af omkostningerne ved materialer og arbejdskraft, der bruges på projektet ved at angive faktiske omkostninger. Tilfældige genstande kan kræve forskellige måleteknikker. For eksempel, hvis et firma forventer at bruge arbejdstagere fra en separat afdeling på det nye projekt, kan det bruge en procentdel til at beregne de tilsvarende omkostninger. Omkostningsstyringsplanen kan angive 25 procent af arbejdskraft fra IT DEPArtment vil gå imod det nye projekt.
Andre varer, der skal inkluderes på omkostningsstyringsplanen, inkluderer en tidslinje og variansanalyse for planen. Tidslinjen hjælper med at undgå omkostningsoverskridelser og sikre, at projekter forbliver rentable; I nogle brancher, såsom konstruktion, er tidslinjer nødvendige for at få betalt. Denne proces hjælper med at udligne de tidlige omkostninger, der er afholdt i projektstyringsplanen.
Variansmålinger er også nødvendige for at bestemme, hvorfor en omkostningsstyringsplan kan have en omkostningsoverskridelse. Virksomheder kan derefter sammenligne planen mod faktiske udgifter og bestemme årsagen til eventuelle forskelle mellem de to.