Wie entwickle ich einen Kostenmanagementplan?
Ein Kostenmanagementplan listet die Details der erwarteten Ausgaben für ein Projekt auf. Unternehmen können diese Pläne auch für andere Bereiche in ihrem Unternehmen vorbereiten, abhängig von ihrem Zweck. Um einen Kostenmanagementplan zu entwickeln, identifiziert das Managementteam des Unternehmens Aktivitäten, die Kosten produzieren, die für das Projekt erforderlichen Materialien auflisten, einen Zeitplan für das Projekt entwickeln und die zur Messung der Kosten und der daraus resultierenden Abweichungen verwendeten Metriken angeben. Andere Elemente können je nach Größe und Umfang des Projekts auf dem Plan stehen.
Kostenaktivitäten sind erforderlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle Bereiche, die es erwarten, Ausgaben anzeigen. Bei Projekten im Produktionsstil umfassen diese Kosten in der Regel die Materialien und Arbeiten, die zur Herstellung des Guten erforderlich sind. Service-basierte Projekte haben jedoch einen anderen Schwerpunkt. Das Unternehmen muss Bereiche wie Kundendienst, Lieferung, Zusatzdienste oder andere indirekte Bereiche identifizieren, die dem Projekt Kosten erhöhen.Essary für einen Kostenmanagementplan, da die meisten Unternehmen Budgets mit diesen Informationen vorbereiten. Viele kostenbasierte Projekte werden zu bestimmten Zeiten im Laufe des Jahres eingestellt. Unternehmen haben eine Haushaltsgrenze für diese Projekte und akzeptieren in der Regel eine oder mehrere, die die im Kostenmanagementplan aufgeführten Kostenbeschränkungen entsprechen. Das Unternehmen kann den Plan auch anpassen, um mehr Projekte innerhalb des angegebenen Budgets abzuschließen.
Unternehmen müssen auch beschreiben, wie sie die mit ihrem Plan verbundenen Kosten verfolgen. Dies kann die Verfolgung der für das Projekt verwendeten Materialkosten und Arbeitskräfte durch die Angabe der tatsächlichen Kosten umfassen. Nebenwirkungen erfordern möglicherweise unterschiedliche Messtechniken. Wenn ein Unternehmen beispielsweise erwartet, Arbeitnehmer aus einer separaten Abteilung für das neue Projekt zu verwenden, kann es einen Prozentsatz verwenden, um die entsprechenden Kosten zu berechnen. Der Kostenmanagementplan kann 25 Prozent der Arbeit aus dem IT DEP ausgebenDas Artment wird gegen das neue Projekt verstoßen.
Weitere Elemente, die in den Kostenmanagementplan enthalten sind, enthalten eine Zeitleiste und eine Varianzanalyse für den Plan. Die Zeitleiste vermeidet Kostenüberschreitungen und sorgt dafür, dass Projekte rentabel bleiben. In einigen Branchen wie dem Bau sind Zeitpläne erforderlich, um bezahlt zu werden. Dieser Prozess trägt dazu bei, die frühen Kosten im Projektmanagementplan auszugleichen.
Varianzmessungen sind ebenfalls erforderlich, um festzustellen, warum ein Kostenmanagementplan möglicherweise eine Kostenüberschreitung aufweist. Unternehmen können dann den Plan mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen und den Grund für Unterschiede zwischen den beiden ermitteln.