Como faço para desenvolver um plano de gerenciamento de custos?
Um plano de gerenciamento de custos lista os detalhes das despesas esperadas para um projeto. As empresas também podem preparar esses planos para outras áreas de sua empresa, dependendo de seu objetivo. Para desenvolver um plano de gerenciamento de custos, a equipe de gerenciamento da empresa identificará atividades que produzem custos, listem os materiais necessários para o projeto, desenvolverão uma linha do tempo para o projeto e declararem as métricas usadas para medir os custos e quaisquer variações resultantes. Outros itens podem estar no plano, dependendo do tamanho e do escopo do projeto. Em projetos de estilo de produção, esses custos normalmente incluem os materiais e a mão-de-obra necessários para produzir o bem. Os projetos baseados em serviços terão um foco diferente, no entanto; A empresa deve identificar áreas como atendimento ao cliente, entrega, serviços auxiliares ou outras áreas indiretas que adicionarão custos ao projeto.Essery para um plano de gerenciamento de custos, pois a maioria das empresas preparará orçamentos com essas informações. Muitos projetos baseados em custos são adotados em horários específicos durante o ano. As empresas terão um limite de orçamento para esses projetos e geralmente aceitarão um ou vários que atendam às restrições de custos listadas no plano de gerenciamento de custos. A empresa também pode ajustar o plano para concluir mais projetos dentro do orçamento declarado.
As empresas também precisarão detalhar como rastrearão os custos associados ao seu plano. Isso pode incluir o rastreamento do custo dos materiais e do trabalho usado no projeto, declarando custos reais. Itens incidentais podem exigir diferentes técnicas de medição. Por exemplo, se uma empresa espera usar trabalhadores de um departamento separado no novo projeto, poderá usar uma porcentagem para calcular o custo correspondente. O plano de gerenciamento de custos pode declarar 25 % da mão -de -obra do DEP de TIArtamento irá contra o novo projeto.
Outros itens a serem incluídos no plano de gerenciamento de custos incluem uma linha do tempo e análise de variação para o plano. A linha do tempo ajuda a evitar excedentes de custos e garantir que os projetos permaneçam lucrativos; Em algumas indústrias, como a construção, são necessárias cronogramas para serem pagos. Esse processo ajuda a compensar os custos iniciais incorridos no plano de gerenciamento de projetos.
Medições de variação também são necessárias para determinar por que um plano de gerenciamento de custos pode ter uma excesso de custo. As empresas podem então comparar o plano com as despesas reais e determinar o motivo de quaisquer diferenças entre os dois.