Jak mohu vytvořit plán správy nákladů?

Plán správy nákladů uvádí podrobnosti o očekávaných výdajích pro projekt. Společnosti mohou tyto plány připravit také na jiné oblasti ve své společnosti v závislosti na jejím účelu. Pro vypracování plánu správy nákladů bude řídící tým společnosti identifikovat činnosti, které produkují náklady, uvádějí materiály potřebné pro projekt, vyvinou časovou osu projektu a uvedou metriky používané k měření nákladů a jakékoli výsledné odchylky. Jiné položky mohou být v plánu, v závislosti na velikosti a rozsahu projektu.

Identifikace nákladových činností je nezbytná k zajištění podrobností společnosti všechny oblasti, které očekává, že vzniknou výdaje. U projektů ve stylu výroby tyto náklady obvykle zahrnují materiály a práci nezbytnou k vytvoření zboží. Projekty založené na službách však budou mít jiné zaměření; Společnost musí identifikovat oblasti, jako je zákaznický servis, doručování, pomocné služby nebo jiné nepřímé oblasti, které do projektu přidají náklady.

Výpis materiálů je NECENSIÁL pro plán správy nákladů, protože většina společností připraví s těmito informacemi rozpočty. Mnoho projektů založených na nákladech se během roku přijímá v konkrétních časech. Společnosti budou mít pro tyto projekty rozpočtový limit a obvykle přijmou jednu nebo několik, které splňují omezení nákladů uvedených v plánu správy nákladů. Společnost může také upravit plán, aby dokončila více projektů v rámci uvedeného rozpočtu.

Společnosti budou také muset podrobně popsat, jak budou sledovat náklady spojené s jejich plánem. To může zahrnovat sledování nákladů na materiály a práci použité v projektu tím, že uvádí skutečné náklady. Náhodné položky mohou vyžadovat různé techniky měření. Pokud například společnost očekává, že bude používat pracovníky ze samostatného oddělení nového projektu, může k výpočtu odpovídajících nákladů použít procento. Plán správy nákladů může uvést 25 procent práce z IT DEPUmění se bude proti novému projektu.

Další položky, které mají být zahrnuty do plánu správy nákladů, zahrnují časovou osu a analýzu rozptylu pro plán. Časová osa pomáhá vyhnout se překročení nákladů a zajistit, aby projekty zůstaly ziskové; V některých průmyslových odvětvích, jako je výstavba, jsou potřebné časové osy, aby bylo možné zaplatit. Tento proces pomáhá kompenzovat počáteční náklady vzniklé v plánu řízení projektů.

Pro určení, proč může mít plán řízení nákladů překročení nákladů. Společnosti pak mohou porovnat plán se skutečnými výdaji a určit důvod jakýchkoli rozdílů mezi těmito dvěma.