コスト管理計画を作成するにはどうすればよいですか？

コスト管理計画には、プロジェクトの予想支出の詳細がリストされます。 企業は、その目的に応じて、会社の他の分野についてもこれらの計画を準備する場合があります。 コスト管理計画を作成するために、会社の管理チームは、コストを生成するアクティビティを特定し、プロジェクトに必要な材料をリストし、プロジェクトのタイムラインを開発し、コストと結果の差異を測定するために使用されるメトリックを述べます。 プロジェクトの規模と範囲に応じて、他のアイテムが計画に含まれる場合があります。

会社が支出の発生が予想されるすべての分野を詳しく説明するために、コスト活動を特定する必要があります。 生産スタイルのプロジェクトでは、これらのコストには通常、財を生産するために必要な材料と労働力が含まれます。 ただし、サービスベースのプロジェクトは別の焦点になります。 会社は、顧客サービス、配達、補助サービス、またはプロジェクトにコストを追加する他の間接的な分野などの分野を特定する必要があります。

ほとんどの企業はこの情報を使用して予算を準備するため、コスト管理計画には資料のリストが必要です。 多くのコストベースのプロジェクトは、その年の特定の時期に行われます。 企業はこれらのプロジェクトに予算制限を設け、通常、コスト管理計画にリストされているコストの制約を満たす1つまたは複数のプロジェクトを受け入れます。 会社はまた、規定の予算内でより多くのプロジェクトを完了するために計画を調整する場合があります。

また、企業は、計画に関連するコストをどのように追跡するかを詳述する必要があります。 これには、実際のコストを記載することにより、プロジェクトで使用される材料と労働のコストを追跡することが含まれます。 付随的なアイテムには、異なる測定技術が必要になる場合があります。 たとえば、会社が新しいプロジェクトで別の部門の従業員を使用する予定の場合、パーセンテージを使用して対応するコストを計算できます。 コスト管理計画では、IT部門の労働者の25％が新しいプロジェクトに反対すると表明する場合があります。

コスト管理計画に含める他の項目には、計画のタイムラインと差異分析が含まれます。 タイムラインは、コストの超過を防ぎ、プロジェクトの収益性を維持するのに役立ちます。 建設などの一部の業界では、支払いを受けるためにタイムラインが必要です。 このプロセスは、プロジェクト管理計画で発生した初期コストを相殺するのに役立ちます。

コスト管理計画にコスト超過が発生する理由を判断するには、分散測定も必要です。 その後、企業は計画を実際の支出と比較し、両者の違いの理由を判断できます。