¿Cómo desarrollo un programa de auditoría?
Para desarrollar un programa de auditoría, primero puede ser útil acceder al software de auditoría que le proporciona documentos de plantilla y funciones de cálculo que pueden ahorrar tiempo y mejorar la precisión de una auditoría. En muchos casos, los profesionales encuentran que necesitan personalizar documentos de plantilla o hojas de cálculo proporcionadas por el software. Algunas de las facetas más importantes de un programa de auditoría incluyen objetivos departamentales u operativos, análisis de gestión de riesgos e ideas o estrategias para mejorar. Este documento también debe incluir notación sobre cuándo se completó una auditoría, quién realizó la auditoría y quién desarrolló estrategias para la optimización.
Un objetivo principal de un programa de auditoría es proporcionar una guía para los contadores financieros que realizan auditorías y documentar todas las acciones y cálculos realizados durante los procesos de auditoría. Las auditorías internas son aquellas que satisfagan las necesidades de los gerentes y estrategas financieros que tienen como objetivo mejorar la rentabilidad de una organización y realizar la gestión de riesgos. AudioLos programas de TI para operaciones internas deben basarse en necesidades dictadas a nivel ejecutivo por gerentes financieros y funcionarios.
Las agencias reguladoras también realizan auditorías. Estos procesos aseguran que las organizaciones informen adecuadamente sus ganancias, paguen los impuestos necesarios y se adhieran a otras regulaciones. En estos casos, un programa de auditoría debería ayudar a un auditor a determinar si las prácticas financieras de una organización cumplen.
La mayoría de los profesionales que tienen que desarrollar programas de auditoría lo hacen para realizar auditorías internas. Si bien hay algunos elementos presentes en la mayoría de los programas, los estilos pueden variar de una organización a otra. Si esta es la primera vez que desarrolla un programa de auditoría, puede ser una buena idea consultar a un gerente financiero. Él o ella puede ofrecer consejos valiosos con respecto a los formatos preferidos y la priorización de la información.
Un programa de auditoría típico podría estar en forma de un SPREADO HEAT en la que las columnas se ejecutan verticalmente y horizontalmente a través de una página. En la columna izquierda, es posible que desee enumerar los pasos de un proceso de auditoría en orden cronológico. La columna directamente a la derecha de esta primera columna puede contener referencias a documentos que admiten cada acción correspondiente.
Las siguientes referencias al papeleo, puede crear una columna que describa conclusiones y cálculos alcanzados en cada paso. Saber cuánto detalle incluir en esta parte de un programa de auditoría puede ser difícil. Muchos gerentes financieros prefieren ciertos métodos de documentación sobre otros. La única forma de sobresalir para equilibrar conclusiones resumidas con explicaciones detalladas en un informe de auditoría puede ser aprender de la experiencia en una determinada organización. Por esta razón, es posible que deba completar varios informes de auditoría antes de finalmente dominar el proceso.