Hvordan utvikler jeg et revisjonsprogram?

For å utvikle et revisjonsprogram kan det være nyttig først å få tilgang til revisjonsprogramvare som gir deg maldokumenter og beregningsfunksjoner som kan spare tid og forbedre nøyaktigheten til en revisjon. I mange tilfeller opplever fagpersoner at de må tilpasse maldokumenter eller regneark levert av programvare. Noen av de viktigste fasettene i et revisjonsprogram inkluderer avdelingsmessige eller operasjonelle mål, analyse av risikostyring og ideer eller strategier for forbedring. Dette dokumentet skal også inneholde notasjoner om når en tilsyn ble gjennomført, hvem som utførte tilsynet og hvem som utviklet strategier for optimalisering.

Et hovedmål med et revisjonsprogram er å gi en retningslinje for regnskapsførere som utfører revisjoner og å dokumentere alle handlinger og beregninger som er gjort under revisjonsprosesser. Internrevisjoner er de som tilfredsstiller behovene til ledere og økonomiske strateger som har som mål å forbedre en organisasjons lønnsomhet og utføre risikostyring. Tilsynsprogrammer for interne operasjoner skal være basert på behov diktert på utøvende nivå av økonomisjefer og offiserer.

Tilsynsbyråer utfører også tilsyn. Disse prosessene sikrer at organisasjoner rapporterer inntektene sine riktig, betaler nødvendig skatt og overholder andre regler. I disse tilfellene skal et revisjonsprogram hjelpe en revisor til å avgjøre om en organisasjons økonomiske praksis er i samsvar.

De fleste fagpersoner som må utvikle revisjonsprogrammer gjør det for å utføre interne revisjoner. Selv om det er noen elementer som er til stede i de fleste programmer, kan stiler variere fra organisasjon til organisasjon. Hvis dette er første gang du utvikler et revisjonsprogram, kan det være en god idé å konsultere en økonomiansvarlig. Han eller hun kan tilby verdifulle råd angående foretrukne formater og prioritering av informasjon.

Et typisk revisjonsprogram kan være i form av et regneark der kolonner løper loddrett og horisontalt over en side. I venstre kolonne kan det være lurt å liste trinnene i en revisjonsprosess i kronologisk rekkefølge. Kolonnen direkte til høyre for denne første kolonnen kan inneholde referanser til papirer som støtter hver korresponderende handling.

Etter referanser til papirarbeid kan du lage en kolonne som beskriver konklusjoner og beregninger nådd på hvert trinn. Det kan være vanskelig å vite hvor mye detaljer du skal ta med i denne delen av et revisjonsprogram. Mange økonomisjefer foretrekker visse dokumentasjonsmetoder fremfor andre. Den eneste måten å utmerke seg ved å balansere sammendrag av konklusjoner med detaljerte forklaringer i en tilsynsrapport, kan være å lære av erfaringer i en viss organisasjon. Av denne grunn kan det hende du må fullføre flere revisjonsrapporter før du endelig mestrer prosessen.